Inhoudsopgave:
Video: Access 2003 Tutorial Creating Charts Microsoft Training Lesson 16.1 2024
U kunt de informatie van een Access 2003-tabel, -query of draaitabel weergeven als een draaigrafiek. Wanneer u een draaigrafiek maakt, maakt u in feite een speciale weergave van een formulier en wordt de draaigrafiek opgeslagen in het formulier. De gemakkelijkste manier is door het PivotChart AutoForm te gebruiken, dat nieuw was in Access 2002.
Om een draaigrafiek op basis van een draaitabel te maken, opent u de draaitabel en kiest u Weergave -> Draaikop-weergave in het hoofdmenu. Access geeft dezelfde informatie in de draaitabel weer als een draaigrafiek. (Zie afbeelding 1.)
Afbeelding 1: Een PivotChart bevat dezelfde gegevens als op een draaitabel.
Volg deze stappen om een draaigrafiek van een willekeurige tabel of query te maken:
1. Klik op de knop Tables or Queries in de objectenlijst van het databasevenster en selecteer vervolgens de tabel of query met de informatie die u wilt analyseren.
Als het databasevenster niet zichtbaar is, drukt u op F11. U hoeft de tabel of query niet te openen - selecteer het gewoon.
2. Kies Invoegen -> Formulier in het hoofdmenu en selecteer in het dialoogvenster Nieuwe vorm dat verschijnt de optie AutoForm PivotChart en klik vervolgens op OK.
Access maakt een nieuw, leeg formulier en een besturingselement met de draaigrafiek. De grafiekveldlijst verschijnt ook en toont de velden uit de tabel of query waarop de draaigrafiek is gebaseerd, zoals weergegeven in afbeelding 2. Er verschijnt ook een nieuwe werkbalk: de PivotChart-werkbalk.
Figuur 2: U maakt een draaigrafiek door velden naar de lege kaart te slepen.
3. Geef op wat er in uw grafiek staat door velden uit de grafiekveldlijst naar de draaigebieden van de draaigrafiek te slepen.
Als de grafiekveldlijst niet wordt weergegeven, klikt u op de knop Veldlijst op de PivotChart-werkbalk. De grafiekveldlijst is vergelijkbaar met de veldlijst die verschijnt wanneer u een formulier bewerkt: hierin worden de beschikbare velden weergegeven die u naar de draaigrafiek kunt slepen.
De dropdown-gebieden van PivotChart zijn samengesteld uit
• Filtervelden: velden die u wilt gebruiken om de gegevens in de grafiek te filteren. Als u de gegevens wilt filteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst en klikt u op om vinkjes te verwijderen - alleen aangevinkte gegevens zijn opgenomen in het diagram. Dit drop-gebied werkt als de rij Criteria in een Access-query.
• Gegevensvelden: velden met de gegevens die u wilt in kaart brengen (bijvoorbeeld de getallen die worden weergegeven door de hoogte van de balken in een staafdiagram). De waarden van deze velden worden gemeten door de cijfers op de Y-as.
• Categorievelden: velden met waarden die u langs de onderrand (X-as) van het diagram wilt uitvoeren.
• Reeksvelden: verschillende waarden in deze velden worden weergegeven door verschillende lijnen in een lijndiagram, verschillende staven in een staafdiagram of verschillende gekleurde grafiekelementen.Als u legenda's voor de serie wilt weergeven, klikt u op de knop Legenda weergeven op de PivotChart-werkbalk of kiest u Draaigrafiek -> Legenda weergeven in het hoofdmenu. Als u een gestapeld of geclusterd staafdiagram wilt, een lijngrafiek met meer dan één lijn of een multi-ringdiagram, sleept u meer dan één veld naar het reeksgebied van de reeks.
4. Breng wijzigingen aan in het type diagram, welke velden worden weergegeven en welke waarden van elk veld zijn opgenomen.
5. Als u de grafiek beter wilt bekijken, sluit u de grafiekveldlijst door op de X-knop te klikken.
U kunt het altijd opnieuw openen als u meer velden wilt toevoegen: klik met de rechtermuisknop in de draaigrafiek en kies de optie Veldlijst in het snelmenu dat verschijnt.
Uw draaigrafiek opslaan en weergeven
Net als draaitabellen is een draaigrafiek een speciale weergave van een Access-object (tabellen en query's hebben ook draaipanelen voor hen). Wanneer u een draaigrafiek sluit, vraagt Access u om het formulier met de draaigrafiek op te geven en vervolgens het formulier op te slaan in uw andere formulieren. Wanneer u een PivotChart-weergave van een tabel of query sluit, slaat Access de informatie gewoon op als onderdeel van de tabel of query. U kunt uw wijzigingen opslaan tijdens het bewerken van een draaigrafiek door Bestand -> Opslaan of op Ctrl + S te kiezen.
Overweeg om, om verwarring te voorkomen, het woord "PivotChart", "Pivot" of "PC" op te nemen in de namen van formulieren die PivotCharts bevatten.
Om een draaigrafiek opnieuw te openen, klikt u op de knop Formulieren in de objectenlijst van het databasevenster en dubbelklikt u in de lijst die in het rechterdeelvenster van het venster verschijnt, op de naam van het formulier dat de draaigrafiek bevat. Access opent het formulier in de draaigrafiekweergave. De titelbalk van het PivotChart View-venster toont de naam van de tabel of query die de recordbron voor het diagram levert.
U kunt naar andere weergaven schakelen door op de knop Weergave op de werkbalk te klikken of door Weergave -> Gegevensbladweergave, Weergave -> Formulierweergave, Weergave -> Draaitabelweergave of Weergave -> Ontwerpweergave te kiezen. Overschakelen naar draaitabelweergave toont dezelfde informatie als rijen en kolommen met tekst. Overstappen naar Gegevensblad-, Formulier- of Ontwerp-weergaven is meestal zinloos - u ziet alleen de datasheet of AutoForm van de onderliggende tabel of query.
