Video: Terugkerende afspraken in Outlook 2013 2024
Soms is een keer gewoon niet genoeg. Als u die wekelijkse afspraak wilt houden met uw supervisor of eens per maand Scruffy naar de trimsalon wilt brengen, biedt de terugkerende afspraak van Outlook 2007 u een manier om uzelf eraan te herinneren.
Ga als volgt te werk om een terugkerende (dus regelmatig geplande) afspraak te maken:
1. Klik op de knop Agenda in het navigatiedeelvenster (of druk op Ctrl + 2).
De kalender verschijnt.
2. Kies Acties -> Nieuwe terugkerende afspraak.
Het dialoogvenster Afspraakherhaling verschijnt.
Als u eenvoudig op OK klikt om de vooraf ingestelde keuzes in het dialoogvenster Afspraakherhaling te accepteren, wordt uw afspraak voor altijd op dezelfde tijd elke week herhaald. Maar als u niet van plan bent om de rest van uw leven wekelijks naar die vergadering te gaan, wilt u misschien uw eigen keuzes maken in het dialoogvenster Terugkomst van afspraak.
3. Klik in het gedeelte Afspraaktijd op het tekstvak Start en voer de starttijd in.
Outlook gaat ervan uit dat uw afspraak 30 minuten duurt, tenzij u dit anders vertelt door ook een eindtijd in te voeren. Klik op het vakje Einde en voer een eindtijd in als u de behoefte voelt.
4. Klik aan de linkerkant van het gedeelte Terugkeringspatroon op de optieknop Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks om te selecteren hoe vaak de afspraak terugkeert.
5. Kies aan de rechterkant van het gedeelte Terugkeringspatroon hoe vaak de afspraak plaatsvindt.
6. Voer in het gedeelte Bereik van herhaling de eerste instantie in het vak Start in.
7. Kies wanneer de afspraken zullen stoppen.
U kunt Geen einddatum, Einde na (een bepaald aantal keren) of Einde op (een bepaalde datum) selecteren.
8. Klik OK.
Het dialoogvenster Afspraakherhaling wordt gesloten en het afspraakformulier wordt weergegeven.
9. Klik op het vak Onderwerp en voer het onderwerp in.
10. Klik op het vak Locatie en voer de locatie in.
11. Klik op Opslaan en sluiten.
Uw afspraak verschijnt in uw Outlook-agenda met een symbool in de rechterbenedenhoek om aan te geven dat het een terugkerende afspraak is. Het symbool lijkt op twee kleine pijlen die elkaars staarten achterna zitten, een beetje zoals mensen die naar te veel terugkerende vergaderingen gaan. Toeval? Misschien niet.
Zelfs een terugkerende afspraak wordt eens in de zoveel tijd gewijzigd. Bewerk een terugkerende afspraak door deze stappen te volgen:
1. Dubbelklik op de afspraak die u wilt bewerken.
Het dialoogvenster Open terugkerend item wordt weergegeven.
2. Kies of u alleen het exemplaar wilt wijzigen waarop u hebt geklikt of de hele serie.
3. Klik OK.
Het dialoogvenster Afspraak maken wordt weergegeven.
4. Bewerk de details van de afspraak.
Als u het patroon wilt wijzigen, klikt u op de knop Terugkomst, wijzigt u de herhaling en klikt u op OK.
5. Klik op Opslaan en sluiten.
Misschien wilt u regelmatig afspraken maken, zoals lessen of gewone recreatieve evenementen, ook als u zeker weet dat u ze niet zult vergeten. Als u al uw activiteiten in Outlook invoert, kunt u voorkomen dat u conflicterende afspraken plant.
