Video: Hoe maak ik een handtekening in outlook 2013 2024
Veel mensen voegen graag een handtekening toe aan het einde van elk bericht dat ze versturen. Een handtekening is meestal een klein stukje tekst dat u identificeert voor iedereen die uw bericht leest en iets vertelt waarvan u wilt dat iedereen het weet. Veel mensen noemen hun naam, de naam van hun bedrijf, hun motto, een beetje verkoopslogan of een paar woorden van persoonlijke informatie.
U kunt Outlook vertellen om automatisch een handtekening toe te voegen aan al uw uitgaande berichten, maar eerst moet u een handtekeningbestand maken. Ga als volgt te werk om uw handtekeningbestand te maken:
1. Kies Extra -> Opties.
Het dialoogvenster Opties wordt weergegeven.
2. Klik op het tabblad E-mailindeling.
Het dialoogvenster E-mailindeling verschijnt.
3. Klik op de knop Handtekening.
Het dialoogvenster Create Signature verschijnt.
4. Klik op de knop Nieuw.
Het dialoogvenster Nieuwe handtekening maken wordt weergegeven.
5. Typ een naam voor uw nieuwe handtekening.
De naam die u typt, wordt weergegeven in het vak Handtekening. U kunt een handtekening een naam geven die u maar wilt.
6. Klik op de knop Volgende.
Het dialoogvenster Handtekening bewerken wordt weergegeven.
7. Typ de tekst van de handtekening die u wilt maken.
De tekst die u typt, wordt weergegeven in het tekstvak Handtekening. Je kunt alles wat je wilt in een handtekening plaatsen, maar probeer het kort te houden. U wilt niet dat uw handtekening langer is dan het bericht waaraan deze is gekoppeld.
8. Klik op de knop Voltooien.
Het dialoogvenster Signature Picker verschijnt.
9. Klik OK.
Het dialoogvenster E-mailindeling verschijnt.
10. Klik OK.
Het dialoogvenster Opties wordt weergegeven.
11. Klik OK.
Uw nieuwe handtekening verschijnt nu op elk bericht dat u verzendt. Als u meer dan één handtekening maakt, kunt u schakelen tussen handtekeningen door stap 1 en 2 te volgen en vervolgens de gewenste handtekening te kiezen in het vervolgkeuzemenu naast de woorden Standaard deze handtekening gebruiken.
Als u meer dan één e-mailadres gebruikt, kunt u Outlook instellen om verschillende handtekeningen op verschillende e-mailadressen te gebruiken. Als u bijvoorbeeld één e-mailadres gebruikt dat u voor uw bedrijf gebruikt en een ander adres dat u gebruikt voor persoonlijke berichten, kunt u een zakelijke handtekening maken voor de berichten die u verzendt vanaf het bedrijfsadres en een meer ongedwongen handtekening voor uw persoonlijke berichten..
Ga als volgt te werk om aan te geven welke handtekeningen bij welk adres moeten worden gebruikt:
1. Klik op het vervolgkeuzemenu met het label 'Selecteer de handtekeningen om te gebruiken met het volgende account. “
2. Kies de handtekeningen die u wilt gebruiken.
3. Klik OK.
