Een wafeldiagram is een interessante visualisatie die helpt de voortgang naar doelen weer te geven. Dit soort diagram is een relatief effectieve optie als u een interessante visualisatie aan uw Excel-dashboard wilt toevoegen zonder de gegevens te vervormen of te veel onroerende goederen in het dashboard in beslag te nemen.
Zoals u hieronder kunt zien, is een wafelschema een vierkant verdeeld in een raster van 10 × 10. Elk rastervak vertegenwoordigt 1% naar een doel van 100% procent. Het aantal rastervakken dat gekleurd of gearceerd is, wordt bepaald door de bijbehorende statistiek.
Een relatief eenvoudige manier om een wafeldiagram te maken is om voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Hier leest u hoe:
-
Wijs een cel toe voor uw werkelijke statistiek en een cel voor elk cumulatief doel dat u mogelijk heeft.
-
Maak een raster van percentages van 10 × 10 van 1% tot 100%.
De metrische cel (in dit voorbeeld B5) legt de daadwerkelijke prestaties vast. U kunt een optionele doelcel (B9) instellen als u een extra laag kleuring wilt toevoegen om het cumulatieve doel per kwartaal of maand te vertegenwoordigen.
-
Markeer uw 10 × 10 raster en selecteer Start → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel.
-
Maak een regel die elke cel in uw 10 × 10-raster kleurt als de celwaarde kleiner is dan of gelijk is aan de waarde die wordt weergegeven in de doelcel (in dit voorbeeld B9). Klik op de knop OK om de voorwaardelijke indeling te bevestigen.
Zorg ervoor dat u dezelfde kleurindeling toepast voor zowel de vulling als het lettertype. Dit zorgt ervoor dat de percentagewaarden in uw 10 × 10 raster verborgen zijn.
-
Met uw 10 × 10 raster nog steeds gemarkeerd, Home → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel.
-
Maak een regel die elke cel in uw 10 × 10-raster kleurt als de celwaarde kleiner is dan of gelijk aan de waarde die wordt weergegeven in de metriek (B5 in dit voorbeeld). Klik op de knop OK om de voorwaardelijke indeling te bevestigen.
Gebruik opnieuw hetzelfde kleurformaat voor zowel de vulling als het lettertype. U wilt een andere kleur kiezen dan die u hebt geselecteerd voor de doelcel.
-
Markeer alle cellen in uw 10 × 10-raster en pas een standaard grijze kleur toe op de cellen en het lettertype. Breng ook een witte rand aan op alle cellen.
Op dit punt moet uw raster er ongeveer zo uitzien als hier wordt weergegeven. Wanneer u de statistiek of doelpercentages wijzigt, moet uw raster automatisch de kleuren aanpassen om de gegevenswijziging weer te geven.
-
Kopieer de cellen in uw 10 × 10-raster en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl Plakken op het tabblad Start. Selecteer het pictogram Gekoppelde afbeelding.
-
Excel plakt een afbeelding van uw raster in het werkblad.Verklein de afbeelding naar de vorm en grootte die u nodig hebt.
De gekoppelde afbeelding geeft automatisch de status van uw huidige raster weer. U kunt deze gekoppelde afbeelding kopiëren en plakken in uw eigenlijke dashboardinterface.
-
Als u een label aan het wafeldiagram wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Invoegen in het lint, selecteert u het pictogram Tekstvak en klikt u vervolgens op uw werkblad om een leeg tekstvak te maken.
-
Terwijl het tekstvak is geselecteerd, gaat u omhoog naar de formulebalk, typt u het gelijkteken (=) en klikt u vervolgens op de cel die uw gegevenscel bevat.
-
Plaats het tekstvak boven op uw wafeldiagram.
De beloning voor uw inspanningen is een aantrekkelijke grafische afbeelding die uw publiek helpt de prestaties te visualiseren tegen een doel.
