Sparklines aanpassen in uw Excel Dashboards en rapporten - dummies

Sparklines bieden u de mogelijkheid om datatrends in uw Excel-dashboards en -rapporten weer te geven. Wanneer u een cel activeert die een sparkline bevat, geeft Excel een omtrek weer rond alle sparklines in de groep. Vervolgens kunt u de opdrachten op het tabblad Sparkline-gereedschappen → Ontwerp gebruiken om de groep sparklines aan te passen.

Verborgen of ontbrekende gegevens afhandelen in Excel-dashboards en rapporten

In sommige gevallen wilt u alleen een sparkline-visualisatie zonder de cijfers presenteren. Een manier om dit te doen is de rijen of kolommen verbergen die de gegevens bevatten. Deze afbeelding toont een tabel met de weergegeven waarden en dezelfde tabel met de waarden verborgen (door de kolommen te verbergen).

Als u standaard rijen of kolommen verbergt die gegevens bevatten die in een sparkline-afbeelding worden gebruikt, worden de verborgen gegevens niet in de sparkline weergegeven. Bovendien worden lege cellen weergegeven als een gat in de afbeelding.

Als u deze standaardinstellingen wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Sparkline-hulpmiddelen op het lint en selecteert u Ontwerp → Sparkline → Gegevens bewerken → Verborgen en lege cellen. Geef in het dialoogvenster Verborgen en lege celinstellingen op hoe om te gaan met verborgen gegevens en lege cellen.

Het type sparkline wijzigen in Excel-dashboards en rapporten

Excel ondersteunt drie sparkline-typen: lijn, kolom en winst / verlies. Nadat u een sparkline of een groep sparklines hebt gemaakt, kunt u het type eenvoudig wijzigen door op de sparkline te klikken en een van de drie pictogrammen onder Sparkline Tools → Ontwerp → Type te selecteren. Als de geselecteerde sparkline deel uitmaakt van een groep, worden alle sparklines in de groep gewijzigd in het nieuwe type.

Als u de weergave hebt aangepast, onthoudt Excel uw aanpassingsinstellingen voor elk type sparkline als u tussen verschillende sparkline-typen wisselt.

Sparkline-kleuren en lijndikte wijzigen in Excel-dashboards en rapporten

Nadat u een sparkline hebt gemaakt, is het wijzigen van de kleur eenvoudig. Klik eenvoudig op de sparkline, klik om het tabblad Sparkline-hulpmiddelen op het lint te openen en selecteer Ontwerp → Stijl. Daar vind je verschillende opties om de kleur en stijl van je sparkline te veranderen.

Voor lijn sparklines, kunt u ook de lijndikte opgeven. Kies Sparkline Hulpmiddelen → Ontwerp → Stijl → Sparkline Kleur → Gewicht.

Kleuren die worden gebruikt in sparkline-afbeeldingen zijn gekoppeld aan het documentthema. Als u het thema wijzigt (door Pagina-opmaak → Thema's → Thema's te kiezen), veranderen de sparklinekleuren vervolgens in de nieuwe themakleuren.

Gebruik kleur om belangrijke gegevenspunten te benadrukken in Excel-dashboards en rapporten

Gebruik de opdrachten onder Sparkline Tools → Ontwerp → Toon om de sparklines aan te passen om de belangrijkste aspecten van de gegevens te benadrukken.De opties in de groep Weergeven zijn:

• Hoog punt: Pas een andere kleur toe op het hoogste gegevenspunt in de sparkline.

• Laag punt: Pas een andere kleur toe op het laagste gegevenspunt in de sparkline.

• Negatieve punten: een andere kleur toepassen op negatieve waarden in de sparkline.

• Eerste punt: Breng een andere kleur aan op het eerste gegevenspunt in de sparkline.

• Laatste punt: Pas een andere kleur toe op het laatste gegevenspunt in de sparkline.

• Markeringen: Gegevensmarkeringen weergeven in de sparkline. Deze optie is alleen beschikbaar voor lijn sparklines.

U kunt de kleur van de sparkline regelen met behulp van het besturingselement Markerkleur in de Sparkline-gereedschappen → Ontwerp → Stijlgroep. Helaas kunt u de grootte van de markeringen in regelmarkeringen niet wijzigen.