Knippen, kopiëren en plakken in Excel 2007 - dummies

U kunt de opdrachten Knippen, kopiëren en plakken gebruiken om informatie in een Office Excel 2007-werkblad te verplaatsen of kopiëren. Deze opdrachten gebruiken het Office-klembord als een soort elektronisch tussenstation, waar de informatie die je knipt of kopieert, blijft staan ​​tot je besluit om het ergens te plakken. Vanwege deze klembordindeling kunt u deze opdrachten gebruiken om informatie te verplaatsen of kopiëren naar een ander werkblad dat is geopend in Excel of zelfs naar andere programma's die in Windows worden uitgevoerd (zoals een Word-document).

Een celselectie verplaatsen

Ga als volgt te werk om een ​​celselectie te verplaatsen met Knippen en plakken:

1. Selecteer de cel (len) die u wilt verplaatsen.

2. Klik op de knop Knippen in de groep Klembord op het tabblad Start (de knop met het schaarpictogram).

   Druk als alternatief op Ctrl + X. Het programma omringt de celselectie met een selectiekader en geeft het volgende bericht weer op de statusbalk: Selecteer bestemming en druk op ENTER of kies Plakken

3. Verplaats de celcursor naar of klik op de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik.

   Wanneer u het doelbereik opgeeft, hoeft u geen bereik lege cellen te selecteren dat overeenkomt met de vorm en het formaat van de celselectie die u verplaatst. Excel hoeft alleen de locatie van de cel in de linkerbovenhoek van het doelbereik te kennen.

4. Druk op Enter of Ctrl + V om het verplaatsen te voltooien.

   U kunt ook op de knop Plakken klikken in de groep Klembord op het tabblad Start. De celinhoud verdwijnt van de plaats waar ze zijn begonnen en verschijnt weer op hun nieuwe locatie.

Een celselectie kopiëren

Een celselectie kopiëren met de opdrachten Kopiëren en Plakken volgt een bijna identieke procedure als de opdracht die u gebruikt met de Knip- en Plak-opdrachten. Nadat u het bereik hebt geselecteerd dat u wilt kopiëren, klikt u op de knop Kopiëren op het tabblad Start of drukt u op Ctrl + C.

Een voordeel van het kopiëren van een selectie met de opdrachten Kopiëren en Plakken en Klembord is dat u de informatie meerdere keren kunt plakken. Zorg ervoor dat u in plaats van op Enter te drukken om de eerste kopieerbewerking te voltooien, u op de knop Plakken op het tabblad Start in het lint klikt of op Ctrl + V drukt. Nadat u de eerste cel van het volgende bereik hebt geselecteerd waar u de selectie naartoe wilt kopiëren, kiest u nogmaals de opdracht Plakken. Wanneer u de laatste kopie maakt, drukt u op Enter. Als u Paste vergeet en kiest, kunt u het selectiekader rond het oorspronkelijke celbereik verwijderen door op de Esc-toets te drukken.

Meteen nadat u op de knop Plakken op het tabblad Start van het lint hebt geklikt of op Ctrl + V hebt gedrukt om celitems die u kopieert (niet knipt) naar het klembord te plakken, geeft Excel een knop met plakopties weer met een eigen vervolgkeuzeknop aan het einde van het geplakte bereik.Klik op de knop om de opties te bekijken die u kunt selecteren om de plakbewerking te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld Alleen opmaak selecteren selecteren om alleen de opmaak te kopiëren of Selecteren Bronkolombreedten behouden om ook de kolombreedten te kopiëren.