Omgaan met Excel 2010-bestandsindelingen - dummies

Microsoft Excel 2010 ondersteunt het gebruik van een XML-gebaseerde bestandsindeling genaamd Microsoft Office Open XML-indeling. Dit bestandsformaat heeft de extensie van de bestandsnaam. xlsx voor Excel-werkmappen en. xlsm voor werkbestanden die werken met macro's. Het XML-gebaseerde bestandsformaat - geïntroduceerd in Excel 2007 - is efficiënter, wat resulteert in kleinere bestandsgroottes en superieure integratie biedt met externe gegevensbronnen. Excel 2010 slaat automatisch elke nieuwe werkmap op die u maakt met de. xlsx extensie, tenzij u ervoor kiest om het bestand op te slaan in een ander formaat.

Gelukkig heeft Excel 2010 geen enkel probleem met het openen van werkmapbestanden die zijn opgeslagen in de. xls-bestandsindeling gebruikt door Excel-versies 97 tot en met 2003. Wat nog belangrijker is, het programma slaat automatisch alle bewerkingswijzigingen die u in deze bestanden opslaat op in dit originele bestandsformaat en waarschuwt u als u een nieuw Excel 2010- of 2007-element toevoegt aan de bestaande werkmap die niet ondersteund door eerdere versies.

De compatibiliteitscontrole uitvoeren

U kunt de compatibiliteitscontrole ook uitvoeren in Excel 2010 om mogelijke compatibiliteitsproblemen te vinden als u van plan bent het bestand op te slaan in de bestandsindeling Excel 97-2003. Ga als volgt te werk om deze functie te gebruiken:

1. Open in Excel 2010 de werkmap die u wilt controleren.

2. Klik op het tabblad Bestand, klik op de knop Controleren op problemen op het tabblad Info (links) en klik op Compatibiliteit controleren.

   Het dialoogvenster Microsoft Excel - Compatibiliteitscontrole wordt weergegeven. Alle functies die problemen kunnen veroorzaken, worden weergegeven in het vak Overzicht.

3. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Als u op een kantoor werkt waar alle werkmappen die u met Excel 2010 produceert, moeten worden opgeslagen in de oude Excel 97-2003-bestandsindeling voor compatibiliteit, kunt u de standaardinstelling Opslaan van het programma wijzigen, zodat het programma altijd alle nieuwe werkmappen in de oudere bestandsindeling. Open hiervoor het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Excel-opties (Bestand → Opties → Opslaan) en selecteer vervolgens Excel 97-2003-werkmap in de vervolgkeuzelijst Bestanden opslaan in deze indeling.

Bestandsextensies weergeven binnen Excel

Standaard, bestandsnaamextensies zoals. xlsx en. xls verschijnen niet als onderdeel van de bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als. U kunt echter een instelling in Windows wijzigen om deze bestandsnaamextensies weer te geven. Volg deze stappen:

1. Open Windows Verkenner.

   U kunt dit snel doen door een map op uw bureaublad te openen.

2. Kies Extra → Mapopties.

   Mogelijk moet u op de Alt-toets drukken om de menubalk te zien. Het dialoogvenster Mapopties wordt weergegeven.

3. Klik op het tabblad Weergave.

4. Verwijder het vinkje uit de optie Extensies verbergen voor bekende bestandstypen.

5. Klik op OK.

Excel 2010 ondersteunt ook een binair bestandsformaat Office Excel 2010 Binary of BIFF12, dat de. xlsb bestandsnaamextensie. Selecteer dit binaire formaat voor enorme spreadsheets die u maakt en die achterwaarts compatibel moeten zijn met eerdere versies van Excel.