Omgaan met de nieuwe Excel 2007-bestandsindelingen - dummies

Office Excel 2007 ondersteunt het gebruik van een nieuwe XML-gebaseerde bestandsindeling die Microsoft officieel de Microsoft Office Open XML noemt formaat. Dit nieuwe bestandsformaat heeft de extensie van de bestandsnaam. xlsx voor Excel-werkmappen en. xlsm voor werkbestanden die werken met macro's. Het nieuwe formaat is efficiënter, wat resulteert in kleinere bestandsgroottes en een superieure integratie met externe gegevensbronnen. Excel 2007 slaat automatisch elke nieuwe werkmap op die u maakt met de. xlsx extensie, tenzij u ervoor kiest om het bestand op te slaan in een ander formaat.

Gelukkig kan Excel 2007 geen werkmapbestanden openen die zijn opgeslagen in de. xls-bestandsindeling gebruikt door Excel-versies 97 t / m 2003. Wat nog belangrijker is, het programma slaat automatisch alle bewerkingswijzigingen op die u in deze bestanden in deze originele bestandsindeling aanbrengt en het waarschuwt u als u een nieuw Excel 2007-element toevoegt aan de bestaande werkmap die niet is ondersteund door de eerdere versies.

De compatibiliteitscontrole uitvoeren

U kunt ook de Compatibiliteitscontrole uitvoeren in Excel 2007 om mogelijke compatibiliteitsproblemen te vinden als u van plan bent het bestand op te slaan in de bestandsindeling Excel 97-2003. Ga als volgt te werk om deze functie te gebruiken:

1. Open in Excel 2007 de werkmap die u wilt controleren.

2. Klik op de Office-knop, wijs Voorbereiden aan en klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren.

   Het dialoogvenster Microsoft Office Excel - Compatibiliteitscontrole wordt weergegeven. Alle functies die problemen kunnen veroorzaken, worden weergegeven in het vak Overzicht.

3. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Als u in een kantooromgeving werkt waar alle werkmappen die u met Excel 2007 produceert, moeten worden opgeslagen in de oude Excel 97-2003-bestandsindeling voor compatibiliteit, kunt u de standaardinstelling Opslaan van het programma wijzigen, zodat het programma altijd wordt opgeslagen alle nieuwe werkmappen in de oudere bestandsindeling. Open hiervoor het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Excel-opties (Office-knop → Excel-opties) en selecteer vervolgens Excel 97-2003-werkmap in de vervolgkeuzelijst Bestanden opslaan in deze indeling.

Bestandsextensies weergeven binnen Excel

Standaard, bestandsnaamextensies zoals. xlsx en. xls verschijnen niet als onderdeel van de bestandsnaam in het tekstvak Bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als. U kunt echter een instelling in Windows wijzigen om deze bestandsnaamextensies weer te geven. Volg deze stappen:

1. Open het venster Documenten in Windows Vista of het venster Mijn documenten in Windows XP.

2. Kies Extra → Mapopties.

   In Windows Vista moet u mogelijk op de Alt-toets drukken om de menubalk te zien.

   Het dialoogvenster Mapopties wordt weergegeven.

3. Klik op het tabblad Weergave.

4. Verwijder het vinkje uit het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen.

5. Klik op OK.

Excel 2007 ondersteunt ook een nieuw binair bestandsformaat Office Excel 2007 Binary, of BIFF12, dat de. xlsb bestandsnaamextensie. Selecteer dit binaire formaat voor enorme spreadsheets die achterwaarts compatibel moeten zijn met eerdere versies van Excel.