Video: Notion Challenge | Building a Finance Tracker #01 2024
De uitvoer van uw financiële model kan zeer gedetailleerd zijn en een groot aantal cijfers, kleuren en verwarrende berekeningen bevatten. Een veelgemaakte fout is om te proberen zoveel mogelijk informatie in één grafiek te plaatsen in een poging om het er indrukwekkend uit te laten zien. In werkelijkheid ziet de grafiek er gewoon rommelig uit en krijgt hij de boodschap niet over.
Diagrammen worden gebouwd met de bedoeling informatie te presenteren die visueel gemakkelijker te verteren is dan de onbewerkte gegevens. Soms zijn twee diagrammen gemakkelijker voor uw publiek om te verteren dan één diagram.
Als u niet zeker weet hoe de gegevens er visueel uitzien, kunt u deze markeren en op F11 drukken om een "directe grafiek" op een nieuw tabblad weer te geven.
Als u een overzichtsvel met afbeeldingen maakt, kan de kijker het financiële model beter begrijpen, maar bepalen welke gegevens moeten worden weergegeven, is moeilijk. Uw beslissing wat u te zien krijgt, is afhankelijk van een aantal factoren:
- Wat is uw belangrijkste boodschap? Soms is de reden dat u het financiële model hebt gebouwd in de eerste plaats het overbrengen van een bepaalde boodschap naar het publiek, bijvoorbeeld: "De aanvoerkosten nemen toe. We moeten de prijzen verhogen of de winst riskeren. "In dit voorbeeld geeft u de voorraadkosten per eenheid in de loop van de tijd weer, vergeleken met de prijs in de loop van de tijd, met de belangrijkste boodschap voor de beslisser.
- Waarin is uw publiek geïnteresseerd? Soms heb je een model voor een bepaald doel gebouwd, maar je weet dat het publiek vooral geïnteresseerd is in een bepaalde kosten of verhouding, dus dit is wat je moet benadrukken in je outputrapport.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een vijfjarenstrategie voor een callcenter met drie scenario's. U kunt bestand 0901. xlsx downloaden en het tabblad 9-1 selecteren om het hier weergegeven model te zien.
Het model berekent de kosten voor de komende vijf jaar in verschillende drop-downscenario's. Als u een samenvatting van de uitvoer van het model wilt maken, moet u beslissen welke gegevens moeten worden weergegeven. Als u weet dat de doelgroep alleen geïnteresseerd is in de sectie over kosten, kunt u een grafiek maken op basis van de kostengegevens onderaan de pagina.
Deze case study is gebaseerd op een vereenvoudigde versie van een model dat ik heb gebouwd voor een echte client van mij. Ik weet dat de klant eigenlijk geïnteresseerd was in de kosten om elke klant van dienst te zijn - het was een van de doelen om dit model op de eerste plaats te maken. Voeg dus de kosten per klant in rij 24 toe met formule = B21 / B12 en kopieer deze over de rij.
De grafiek toont de kosten per klant, evenals het verwachte aantal klanten, zodat u kunt zien dat, hoewel het aantal klanten gestaag toeneemt, de kosten per klant fluctueren gedurende de periode van vijf jaar.
U kunt in deze casestudy zien welke beslissing welke gegevens moeten worden weergegeven, afhankelijk kan zijn van wat de boodschap van het model is en wat het publiek interesseert.
