Grammatica controleren in Word 2007 - dummies

Naast controle op de juiste spelling, kunt u met Word 2007 uw documenten proeflezen om grammaticale fouten te voorkomen. U kunt de grammaticasuggesties van Word bekijken terwijl u door het document bladert, of u kunt een traditionele spellingcontrole uitvoeren. Word biedt je zelfs de kans om de gemarkeerde fout te onderzoeken en meer te leren van het Office Help-systeem.

Schakel deze opties in om uw Word 2007-documenten op te ruimen.

1. Klik op de knop Office, de knop Word-opties en vervolgens op de optie Proofing.

   

   Stel testopties hier in.

2. Schakel in de sectie Spelling en grammatica corrigeren in Word de volgende twee selectievakjes in:

   • Grammatica markeren terwijl u typt

   • Grammatica controleren met spelling

     

   Begin de beoordeling.

3. Klik in een document met de rechtermuisknop op een onderstreept woord met een golvend, groen streepje.

   

   Zoek naar groen om de fout te vinden.

4. Bepaal in het pop-upmenu of u de suggestie van Word wilt gebruiken.

   • Ja. Klik op het voorgestelde woord dat u zoekt.

   • No. Klik ergens in het document om de pop-up te sluiten.

     

   U kunt ook een grammaticacontrole uitvoeren vanuit de spelling- en grammaticacontrole van Word.

5. Klik op het tabblad Controleren op de knop Spelling en grammatica.

   

   Het dialoogvenster Spelling en grammatica wordt geopend en neemt u mee naar het eerste item dat volgens Word verkeerd gespeld is of een grammaticafout.

   Zorg ervoor dat het selectievakje Grammatica controleren is aangevinkt.

6. Vertel Word hoe te reageren op elk item dat verkeerd gespeld is of als een grammaticafout.

   

   • Eén keer negeren: Klik op deze knop om aan Word door te geven dat dit bericht in orde is.

   • Alles negeren: Klik op deze knop om aan Word te laten weten dat elke spelling van dit woord in orde is.

   • Toevoegen aan woordenboek: Klik op deze knop om Word het woord aan zijn interne woordenboek toe te voegen.

   • Wijzigen: Kies eerst (klik) een woord uit het venster Suggesties onderaan in het dialoogvenster. Klik vervolgens op deze knop om Word het gecorrigeerde woord in te voegen.

   • Alles wijzigen: Dit werkt als wijzigen, maar wijzigt elk exemplaar van de spelfout in het document. U moet een spelling kiezen in het venster Suggesties.

   • Uitlegknop: Als u op deze knop klikt, wordt een Word Help-venster geopend met uitleg over de grammaticaregel en enkele voorgestelde oplossingen.

7. Klik op Sluiten om het dialoogvenster Spelling en grammatica te sluiten.