Video: I Want to See the God in You — Moojibaba speaks about encountering negativity online 2024
De meeste Excel-dashboards zijn ontworpen rond een set maatregelen of essentiële prestatie-indicatoren (KPI's). Een KPI is een indicator voor de prestaties van een taak die essentieel wordt geacht voor dagelijkse activiteiten of processen. Het idee is dat een KPI prestaties laat zien die buiten het normale bereik vallen voor een bepaalde maat, dus daarom signaleert dit vaak de behoefte aan aandacht en interventie.
Hoewel de maatregelen die u in uw dashboards plaatst, officieel geen KPI's worden genoemd, hebben ze ongetwijfeld hetzelfde doel - aandacht vestigen op probleemgebieden.
De maatregelen die op een dashboard worden gebruikt, moeten absoluut het oorspronkelijke doel van dat dashboard ondersteunen. Als u bijvoorbeeld een dashboard maakt dat is toegespitst op supply chain-processen, is het wellicht niet logisch dat de head-count-gegevens voor personeelszaken worden opgenomen. Het is over het algemeen een goede gewoonte om aardige gegevens in uw dashboards te vermijden, simpelweg om witte ruimte in te vullen of omdat de gegevens beschikbaar zijn. Als de gegevens het kerndoel van het dashboard niet ondersteunen, laat het dan.
Nog een tip: bij het verzamelen van de vereiste maatregelen voor het dashboard, helpt het vaak om een zin te schrijven om de benodigde maatregel te beschrijven. Voeg bijvoorbeeld in plaats van simpelweg het woord Opbrengst toe aan gebruikersvereisten, een componentvraag toe, zoals 'Wat is de algemene omzettrend van de afgelopen twee jaar? "
Dit wordt een componentvraag genoemd, omdat u een enkele component, zoals een grafiek of een tabel, zult maken om de vraag te beantwoorden. Als de componentvraag bijvoorbeeld is: "Wat is de totale omzettrend van de afgelopen twee jaar? "Je kunt je een diagramonderdeel voorstellen dat deze vraag beantwoordt door de tweejaarlijkse omzettrend te tonen.
Je kunt een stap verder gaan en de componentvragen opnemen in een neplay-out van het dashboard om een goed beeld te krijgen van de gegevens die het dashboard nodig heeft.
Elke box in deze mock-up van de dashboardindeling vertegenwoordigt een component op het dashboard en de geschatte positie. De vragen in elk vak geven een idee van de soorten gegevens die nodig zijn om de maatregelen voor het dashboard te maken.
