Video: Bepaal de juiste doelgroep. 2024
Wie bekijkt of gebruikt uw financieel model in de toekomst? Als het alleen voor eigen gebruik is, moet je nog steeds een goed modelontwerp volgen, maar het is niet nodig om veel tijd aan de indeling te besteden om het er cool uit te laten zien. U moet nog steeds aannames en brondocumentatie toevoegen voor uw eigen referentie, zelfs als u weet dat niemand er ooit naar zal kijken.
Er zijn een paar soorten mensen die uw modelpubliek kunnen omvatten:
- Professionele modelbouwers: Als uw model voor een grootschalige investering is of als er geld wordt uitgeleend op basis van de uitkomst van uw model, kunt u verwachten dat professionele modelbouwers "Kijk onder de motorkap" van uw model om het uit elkaar te halen en te controleren. U kunt de kosten van een audit aanzienlijk verlagen door consistente formules te gebruiken om het aantal unieke formules in het model te verminderen. Verberg geen vellen of probeer delen van het model te beschermen - dit frustreert alleen de professionele modelleur die wil weten hoe uw cijfers zijn berekend.
- Incidentele modelbouwers: Sommige modellen zullen worden gebruikt door mensen voor wie het kijken naar modellen slechts een deel van hun werk is - u zelf valt misschien in deze categorie. Ze kennen hun weg in Excel, maar zijn niet echt geïnteresseerd in het begrijpen van de fijne kneepjes van het hele model. Ze willen gewoon zeker weten dat het goed werkt, omdat ze op de cijfers moeten vertrouwen en misschien moeten gebruiken om een aantal nummers van tijd tot tijd te veranderen. Bij het bouwen van een model voor de incidentele modelbouwer, wil je het model zo eenvoudig mogelijk maken. Houd het gestroomlijnd en maak de uitvoerpagina's niet onnodig gedetailleerd. Verplaats alle gedetailleerde en minder belangrijke aannames naar achteren zodat ze alleen kunnen worden doorverwezen als dat nodig is.
- Niet-gemachtigden: Soms wordt uw model bekeken of gebruikt door leden van het bord, verkopers of marketingmensen voor wie modellering of het gebruik van Excel geen deel uitmaakt van hun dagelijks leven. U kunt bijvoorbeeld een verkoopdashboardrapport maken dat wekelijks wordt geproduceerd en de gebruiker hoeft alleen maar de vervolgkeuzelijst te wijzigen om naar een ander product of regio te kijken. U wilt de uitvoerpagina's zo eenvoudig te gebruiken en zo aantrekkelijk mogelijk maken voor een niet-gebruiker van Excel. Het is onwaarschijnlijk dat de gebruiker het model uit elkaar wil nemen en naar de formules wil kijken, dus om de manier waarop het model eruit ziet te vereenvoudigen, kunt u overwegen de rekenbladen en misschien zelfs de gegevensbladen te verbergen - met of zonder een wachtwoord.
Wachtwoordbeveiliging moet alleen worden gebruikt als een afschrikmiddel om nieuwsgierige collega's te voorkomen.Het is geen beveiligingssysteem en moet niet als zodanig worden gebruikt. Zoek op het web naar Excel-wachtwoordverwijderaar en u zult er veel software vinden die het wachtwoord kan verwijderen.
Concluderend, het plannen en ontwerpen van een financieel model is een cruciaal onderdeel van de modelbouw. Het vergt een unieke mix van logica, helderheid van denken en grafische lay-outvaardigheden door de financieel modelmaker om een goed ontworpen model te bouwen, en dit blijkt in de praktijk vaak moeilijk te implementeren. Modelontwerp kan soms het moeilijkste onderdeel zijn van het bouwen van een financieel model en het is, in een van de moeilijkste aspecten om te onderwijzen en te leren.
Leren hoe je een goed ontworpen model kunt bouwen, komt met ervaring. Maar een snellere manier om ontwerpvaardigheden te ontwikkelen, is om andere modellen die u tegenkomt kritisch te beoordelen, kennis te nemen van wat wel en wat niet werkt en het vervolgens toe te passen op uw eigen modellen.
