Ontwikkeling van SharePoint Sites - dummies

Wanneer u een SharePoint-site moet ontwikkelen om een probleem, zorg ervoor dat u begint met een goed begrip van de beschikbare sitesjablonen. Het is vaak veel gemakkelijker om te beginnen met een sitesjabloon dat bijna doet wat u wilt en dit vanaf dit beginpunt te ontwikkelen dan alles vanaf nul te ontwikkelen.

Voordat u begint met het bouwen van aangepaste toepassingen voor SharePoint, is het een goed idee om een degelijke praktische kennis van de verschillende componenten te hebben. (Je zou tenslotte niet proberen een huis te ontwerpen zonder enige kennis van hoe het sanitair werkt, toch?) De beste manier om SharePoint te leren kennen is om te beginnen met een basisteamsite, en deze vervolgens verder te ontwikkelen zodat je het begrijpt wat de sjablonen aan het doen zijn. Vervolgens kunt u uitbreiden om andere sjablonen te verkennen terwijl u uw SharePoint-kennis opbouwt.

Een nieuwe site maken is net zo eenvoudig als klikken op Siteacties (tandwielpictogram) -> Site-inhoud van de bovenliggende site en vervolgens omlaag scrollen naar de onderkant van de pagina en op Nieuwe subsite klikken. Op de pagina Nieuwe subsite geeft u een titel en een URL op en selecteert u een sjabloon (naast een aantal andere configuratie-opties). De sjabloon die u kiest, bepaalt hoe uw nieuwe site vooraf moet worden geconfigureerd. Een bovenliggende site is eenvoudigweg een site met een andere site.

Sitesjablonen zijn opgenomen in SharePoint Online:

Sommige sjablonen worden alleen gebruikt voor het maken van een siteverzameling (een container voor subsites).
Sommige sjablonen worden alleen gebruikt voor het maken van subsites.
Sommige sjablonen kunnen voor beide worden gebruikt.

Een siteverzameling is een speciale SharePoint-site waarmee u belangrijke aspecten van de sites in de siteverzameling kunt scheiden. U schakelt bijvoorbeeld functies in op het niveau van de siteverzameling, waardoor deze functies beschikbaar zijn voor alle sites in de siteverzameling. Op technisch niveau scheidt SharePoint siteverzamelingen door verschillende databases te gebruiken. Dit zorgt voor scheiding tussen beveiliging en gebruikers, omdat twee verschillende sitecollecties twee verschillende databases gebruiken.

Sjablonen alleen voor subsites:

Publicatiesite: Een site die wordt gebruikt om inhoud te publiceren. De sitesjabloon wordt gebruikt voor subsites die de publicatiefunctionaliteit nodig hebben die door de sjabloon van de uitgeversportal wordt geboden.
Publishing Site with Workflow: Een site voor het publiceren van webpagina's volgens een schema door goedkeuringswerkstromen te gebruiken. Het bevat document- en afbeeldingsbibliotheken voor het opslaan van webpublicatie-items.
SAP-workflowsite: Een site die is ontworpen om met SAP te werken en die alle bedrijfstaken voor gebruikers verzamelt.

Sjablonen alleen voor siteverzamelingen:

Communityportaal: Een site die kan worden gebruikt om community-sites te bevatten.Met andere woorden, een samenvoeging van communities.
Communitysite: Een site waar leden van de community kunnen samenkomen om onderwerpen te bespreken en met elkaar in contact te treden.
Compliance Policy Center: bevat beleidsregels die worden gebruikt om te beheren wanneer documenten na een bepaalde periode kunnen worden verwijderd.
Ontwikkelaarssite: Een site waar ontwikkelaars apps kunnen maken, publiceren en testen die zijn ontworpen voor Microsoft Office.
eDiscovery Center: Een site die is ontworpen voor juridische aangelegenheden en onderzoeken waarbij het behoud en zoekvermogen van inhoud van cruciaal belang is. De site is ook ontworpen voor het exporteren van inhoud voor wettelijke naleving.
My Site Host: Wordt gebruikt voor het hosten van de persoonlijke sitesfunctionaliteit van SharePoint, ook bekend als OneDrive voor bedrijven, evenals de persoonlijke profielpagina's van gebruikers.
Publicatieportal: Deze sjabloon biedt een startershiërarchie (groepering van SharePoint-sites) voor een internetsite of een groot intranetportaal. U kunt onderscheidende branding gebruiken om deze site aan te passen. Het bevat een startpagina, een voorbeeld van een persbericht, een Search Center en een aanmeldingspagina. Meestal heeft deze site veel meer lezers dan bijdragers; het wordt gebruikt om de webpagina's te publiceren met behulp van een procedure voor het goedkeuren van nieuwe inhoud die bekend staat als een goedkeuringswerkstroom.
Standaard stelt deze site werkstromen voor goedkeuringen van inhoud in voor meer controle over het publicatieproces. Het beperkt ook de rechten van anonieme gebruikers: ze kunnen inhoudspagina's zien, maar geen toepassingspagina's.
Teamsite - Configuratie SharePoint Online: Een teamsite die vooraf is geconfigureerd zodat gebruikers inhoud kunnen delen met externe gebruikers.

Sjablonen voor zowel subsites als siteverzamelingen:

Basiszoekcentrum: Deze site biedt zoekfunctionaliteit voor SharePoint, inclusief pagina's voor zoekresultaten en geavanceerde zoekopdrachten.
Blog: Deze site werkt als een internetblog; een persoon of team kan ideeën, observaties en expertise plaatsen waar bezoekers van de site commentaar op kunnen geven.
Business Intelligence Center: Een site die kan worden gebruikt om inhoud te presenteren die is gericht op Business Intelligence.
Communitysite: Een site waar leden van de community kunnen samenkomen om onderwerpen te bespreken en met elkaar in contact te treden.
Documentcentrum: Via deze site kunt u documenten centraal voor uw hele onderneming beheren.
Enterprise Search Center: Deze site biedt de SharePoint-zoekfunctie. De welkomstpagina bevat een zoekvak met twee tabbladen: één voor algemene zoekopdrachten en één voor zoeken naar informatie over mensen. U kunt tabbladen toevoegen, verwijderen of aanpassen met verschillende zoekbereiken of opgegeven resultaattypen.
Enterprise Wiki: U kunt deze site gebruiken voor het publiceren van kennis die u vastlegt en die u wilt delen in de hele onderneming. Gebruik deze site om inhoud te bewerken, co-auteuren te bespreken en om projecten te beheren.
Projectsite: Een site die wordt gebruikt voor het beheren, bespreken en samenwerken aan een project.
Records Center: Een site voor het beheren van digitale records. De site is geoptimaliseerd om de routing van documenten af te handelen en te bepalen of documenten kunnen worden verwijderd of gewijzigd of moeten worden bewaard met de originele inhoud.
Teamsite: Een site waarop een team informatie kan organiseren, genereren en delen. Het biedt een documentbibliotheek en lijsten voor het beheren van aankondigingen, agenda-items, taken en discussies.
Visio Process Repository: Een samenwerkingssite waarop teams Visio-processchema's kunnen bekijken, delen en opslaan. Het biedt een documentbibliotheek (met versiebeheer) voor het opslaan van processchema's en lijsten voor het beheren van aankondigingen, taken en besprekingsdiscussies.

Microsoft werkt SharePoint Online voortdurend bij met nieuwe functies en het verwijderen van oude functies. Als u een sjabloon ziet die hier niet wordt vermeld, heeft Microsoft deze mogelijk onlangs toegevoegd. Evenzo, als u hier een sjabloon ziet die u niet kunt vinden, heeft Microsoft deze mogelijk verwijderd.

Wanneer u een nieuwe siteverzameling maakt, kunt u ook de aangepaste groep kiezen waarmee u later een sjabloon voor de nieuwe siteverzameling kunt kiezen nadat u deze al hebt gemaakt.