Rampplanning voor computernetwerken - dummies

Rampenplanning is een integraal onderdeel van het beheer van een computernetwerk, ongeacht hoe groot of klein. Planning voor de slechtste situaties zorgt ervoor dat netwerkinformatie veilig blijft en dat bedrijfsprocessen minimale onderbrekingen hebben.

Rampen kunnen op elk moment toeslaan en het kan in vele vormen voorkomen:

• Milieurampen omvatten branden, aardbevingen, zware stormen, overstromingen en blikseminslag.

• Opzettelijke rampen omvatten vandalisme, diefstal of zelfs terrorisme.

• Onderbrekingen van de service zijn onder meer stroomuitval, communicatieproblemen of watertekorten.

• Defect van apparatuur omvat niet alleen storingen van uw computersystemen, maar ook de airconditioners die hen beschermen tegen schade door hitte of de liften en automatische deuren die u toegang tot deze systemen verlenen.

• Andere rampen omvatten arbeidsgeschillen, verlies van personeel door opzegging, letsel, ziekte of zelfs de dood, geweld op de werkplek, enzovoort.

De beste manier om voorbereid te zijn op een ramp is om een ​​plan te maken voor hoe je reageert op verschillende rampscenario's. Een dergelijk plan moet zorgen voor continuïteit in uw bedrijf als uw computerfaciliteiten niet beschikbaar zijn om een ​​van de bovengenoemde redenen.

In het bijzonder moet uw noodherstelplan voorzien in:

• Voorzieningen: Als uw bedrijf al meerdere kantoorlocaties heeft, kunt u mogelijk tijdelijk naar een van de andere locaties squeeze voor de duur van de ramp. Als dit niet het geval is, moet u van tevoren regelingen treffen met een makelaar in onroerend goed, zodat u snel een alternatieve locatie kunt regelen. Door vooraf een regeling te treffen, kunt u binnen een oogwenk een noodlocatie betreden.

• Computerapparatuur: Het kan geen kwaad om een ​​set reserve-computers ergens in opslag te hebben, zodat u ze kunt uitgraven om te gebruiken in geval van nood. Bij voorkeur is op deze computers al uw kritieke software geïnstalleerd. Het beste zou zijn om gedetailleerde plannen beschikbaar te hebben, zodat uw IT-personeel snel belangrijke software op nieuwe apparatuur kan installeren om uw bedrijf operationeel te krijgen.

  Altijd een huidige set back-uptapes op een andere locatie bewaren.

• Telefoons: Bespreek noodtelefoonservices vooraf met uw telefoonmaatschappij. Als u zich 24 uur van tevoren moet verplaatsen naar een andere locatie, hoe snel kunt u uw telefoons laten werken? En kunt u ervoor zorgen dat uw inkomende gratis gesprekken naar de nieuwe locatie worden doorgestuurd?

• Personeel: tenzij u voor een overheidsinstelling werkt, heeft u waarschijnlijk geen overtollige werknemers. U kunt echter vooraf een afspraak maken met een uitzendbureau om op korte termijn administratieve en administratieve hulp te bieden.

• Briefpapier: Dit klinkt als een klein detail, maar u moet een voorraad van al uw belangrijke briefpapierproducten (briefhoofd, enveloppen, facturen, overzichten, enzovoort) opslaan op een veilige locatie. Op die manier hoeft u, als uw hoofdlocatie plotseling niet beschikbaar is, een week te wachten om een ​​nieuw briefhoofd of facturen te laten afdrukken.

• Afgedrukte bestanden: Bewaar een reservekopie van belangrijk afgedrukt materiaal (klantfactuurbestanden, verkooprecords, enzovoort) op een andere locatie.