Document Herstel in Excel 2007 - dummies

Excel 2007 biedt een functie voor documentherstel die u kan helpen als een computer crasht als gevolg van een stroomstoring of soort besturingssysteem bevriezen of afsluiten. Excel's AutoRecover-functie slaat uw werkmappen met regelmatige tussenpozen op. In het geval van een computercrash geeft Excel een taakvenster voor documentherstel weer wanneer u Excel de volgende keer start na het opnieuw opstarten van de computer.

Het AutoHerstel-opslaginterval wijzigen

Wanneer u voor het eerst Excel 2007 gaat gebruiken, is de functie Autoherhaling ingeschakeld om wijzigingen in uw werkmap automatisch op te slaan (op voorwaarde dat het bestand minstens één keer is opgeslagen) om de tien minuten. U kunt dit interval verkorten of verlengen zoals u wilt. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Klik op de knop Office en vervolgens op de knop Excel-opties.

   Het dialoogvenster Excel-opties verschijnt.

2. Klik op het tabblad Opslaan.

   De opties voor Opslaan worden weergegeven in het rechterdeelvenster.

   

   Wijzig de AutoRecover-instellingen in het dialoogvenster Excel-opties.

3. Gebruik de spinknoppen of voer een nieuw automatisch opslaginterval in het tekstvak Auto-omloopinformatie opslaan elke xx minuten in.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.

Documenten herstellen na een systeemcrash

Wanneer u Excel 2007 opent na een systeemcrash, toont het taakvenster Documentherstel de beschikbare versies van de werkmapbestanden die open waren ten tijde van de crash. Het identificeert de oorspronkelijke versie van het werkmapbestand en wanneer het werd opgeslagen samen met de herstelde versie van het bestand en toen het werd opgeslagen.

Excel 2007 vraagt ​​u om te kiezen welke versie van de werkmap moet worden geopend.

Ga als volgt te werk om de herstelde versie van een werkmap te openen (om te zien hoeveel van het werk dat niet is opgeslagen op het moment van de crash):

1. Plaats de muisaanwijzer op de werkmap die in het document wordt vermeld Hersteltaakvenster.

2. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de documentnaam en klik op Openen in het pop-upmenu.

3. (Optioneel) Nadat u de herstelde versie hebt geopend, kunt u de werkmap opslaan.

Ga als volgt te werk om de herstelde versie van een werkmap op te slaan zonder de moeite te nemen deze eerst te openen:

1. Plaats de muisaanwijzer op de werkmap in het taakvenster Documentherstel.

2. Klik op het dropdown-menu naast de documentnaam en klik op Opslaan als in het pop-upmenu.

3. Sla de werkmap op.

Als u de herstelde versie (waarbij u alleen de gegevens in de originele versie wilt laten zien) permanent wilt verlaten, klikt u op de knop Sluiten onder aan het taakvenster Documentherstel.Om de bestanden te bewaren voor latere weergave, selecteert u de knop Ja voordat u op OK klikt. Als u alleen de originele versies van de bestanden in het taakvenster wilt behouden, klikt u in plaats daarvan op de knop Nee.