Inhoudsopgave:
Video: 19. Automatisch Opslaan en Automatisch Herstellen in Excel – Excel 2013 2024
Excel 2010 biedt een functie voor documentherstel die u kan helpen als uw computer crasht als gevolg van een stroomstoring of een besturingssysteem bevriezen of afsluiten. Excel's AutoRecover-functie slaat uw werkmappen met regelmatige tussenpozen op. In het geval van een computercrash geeft Excel een taakvenster voor documentherstel weer wanneer u Excel de volgende keer start na het opnieuw opstarten van de computer.
Het AutoHerstel-opslaginterval wijzigen
Wanneer u voor het eerst Excel 2010 gaat gebruiken, is de AutoRecover-functie ingesteld om wijzigingen in uw werkmap automatisch op te slaan (op voorwaarde dat het bestand al minstens één keer is opgeslagen) om de tien minuten. U kunt dit interval verkorten of verlengen zoals u wilt. Hiertoe gaat u als volgt te werk:
-
Klik op het tabblad Bestand en kies vervolgens Opties.
Het dialoogvenster Excel-opties verschijnt.
-
Klik op het tabblad Opslaan.
De opties voor Opslaan verschijnen in het rechtervenster.
Wijzig de AutoRecover-instellingen in het dialoogvenster Excel-opties. -
Gebruik de spinknoppen of voer een nieuw automatisch opslaginterval in in het tekstvak Auto-omloopinformatie opslaan om de xx minuten.
-
Klik op OK om het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.
In Excel 2010 kunt u de laatste automatisch opgeslagen versie van een bestand herstellen als u per ongeluk het bestand zonder opslaan hebt gesloten. Zorg ervoor dat op het tabblad Opslaan van het dialoogvenster Excel-opties het selectievakje De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik sluit zonder opslaan is aangevinkt (en het selectievakje Auto-update-informatie elke xx minuten opslaan). Vervolgens kunt u het niet-opgeslagen bestand later herstellen door op het tabblad Bestand te klikken, Recent te kiezen en Niet-opgeslagen werkmappen herstellen te selecteren.
Documenten herstellen na een systeemcrash
Wanneer u Excel 2010 opent na een systeemcrash, toont het taakvenster Documentherstel de beschikbare versies van de werkmapbestanden die open waren ten tijde van de crash. Het identificeert de oorspronkelijke versie van het werkmapbestand en wanneer het werd opgeslagen samen met de herstelde versie van het bestand en toen het werd opgeslagen.
Ga als volgt te werk om de herstelde versie van een werkmap te openen (om te zien hoeveel van het werk dat niet is opgeslagen op het moment van de crash):
-
Plaats de muisaanwijzer op de werkmap die in het document wordt vermeld Hersteltaakvenster.
-
Klik op het vervolgkeuzemenu naast de documentnaam en klik op Openen in het pop-upmenu.
-
(Optioneel) Nadat u de herstelde versie hebt geopend, kunt u de werkmap opslaan.
Ga als volgt te werk om de herstelde versie van een werkmap op te slaan zonder de moeite te nemen deze eerst te openen:
-
Plaats de muisaanwijzer op de werkmap in het taakvenster Documentherstel.
-
Klik op het dropdown-menu naast de documentnaam en klik op Opslaan als in het pop-upmenu.
-
Sla de werkmap op.
Als u de herstelde versie (waarbij u alleen de gegevens in de originele versie wilt laten zien) permanent wilt verlaten, klikt u op de knop Sluiten onder aan het taakvenster Documentherstel. Om de bestanden te bewaren voor latere weergave, klikt u op de knop Ja voordat u op OK klikt. Als u alleen de originele versies van de bestanden in het taakvenster wilt behouden, klikt u in plaats daarvan op de knop Nee.