Dynamische grafieken in financiële modellering - dummies

Wanneer u diagrammen in financiële modellen of rapporten maakt, moet u nog steeds de beste werkwijze volgen en proberen uw modellen zo flexibel en dynamisch mogelijk te maken. Je moet altijd zoveel mogelijk linken in je modellen, en dit geldt ook voor grafieken. Het is logisch dat wanneer u een van de ingangen in uw model wijzigt, dit moet worden weerspiegeld in de diagramgegevens, evenals de titels en labels.

Het diagram op formulgestuurde gegevens bouwen

Bestand downloaden 0901. xlsx. Open het en selecteer het tabblad met het label 9-23 om het zelf uit te proberen.

De vervolgkeuzelijst wijzigen.

Als u gegevens op uw bronpagina verbergt, wordt deze niet weergegeven in de grafiek. Test dit door een van de kolommen op het tabblad Financiële administratie te verbergen en controleer of de maand in het diagram is verdwenen. U kunt de opties onder Selecteer gegevensbron wijzigen zodat verborgen cellen worden weergegeven.

Koppeltitels koppelen aan formules

Omdat alle gegevens aan de vervolgkeuzelijst zijn gekoppeld, kunt u eenvoudig een dynamische titel in het diagram maken door een formule voor de titel te maken en vervolgens koppelen van die titel aan de grafiek. Volg deze stappen:

1. Wijzig in cel A1 van dit model de titel naar het volgende: = "Vijf jaar strategische voorspellingskosten voor callcenter -" & F1.

   Het ampersand (&) dient als een connector die tekst en waarden uit formules samenvoegt.

   In plaats van het ampersand, kunt u ook de CONCATENATE-functie gebruiken, die erg op dezelfde manier werkt door enkelvoudige cellen bij elkaar te voegen, of de functie TEXTJOIN is een nieuwe toevoeging aan Excel 2016, die grote hoeveelheden samenvoegt Van de gegevens.

   Wanneer u de formule in cel A1 werkt, moet u de titel in het diagram koppelen aan cel A1.

2. Klik op de titel van het diagram.

   Dit onderdeel kan lastig zijn. Zorg ervoor dat je alleen de titel van het diagram hebt geselecteerd.

3. Klik op de formulebalk.
4. Typ = en klik vervolgens op cel A1.
5. Druk op Enter.

   De diagramtitel wordt gewijzigd om te laten zien wat er in cel A1 staat.

Koppeltitels koppelen aan formules.

U kunt geen formules invoegen in een diagram. Je kunt er maar één cel aan koppelen. Alle berekeningen moeten in één cel worden gedaan en vervolgens worden gekoppeld aan de titel zoals weergegeven.

Dynamische tekst maken

Bekijk het maandbudgetrapport. We hebben al formules gebouwd in de kolommen F en G, die automatisch worden bijgewerkt terwijl de gegevens worden gewijzigd en die laten zien hoe ver we gaan in vergelijking met het budget.

Een geclusterd kolomdiagram maken.

Nu maakt u een diagram op basis van deze gegevens en elke keer dat de cijfers veranderen, wilt u wellicht zien hoeveel regelitems het budget overschrijden.Volg deze stappen:

1. Markeer de gegevens die de account-, feitelijk- en budgetwaarden weergeven in respectievelijk kolommen B, C en D.
2. Selecteer de eerste 2D-kolomoptie in het gedeelte Diagrammen van het tabblad Invoegen op het lint om een ​​geclusterde kolomgrafiek te maken.
3. Maak in cel A1 een kop met een dynamische datum.
4. Koppel de titel van het diagram aan de formule in cel A1.
5. Bewerk de grafiek zodat de titels horizontaal worden uitgelijnd en de kleuren worden gewijzigd.

   Deze grafiek ziet er veel beter uit als deze is gesorteerd, zodat de grotere balken zich aan de linkerkant bevinden.

6. Markeer alle gegevens inclusief de koppen en klik op de knop Sorteren (in het gedeelte Sorteren en filteren van het tabblad Gegevens in het lint).

   Het dialoogvenster Sorteren verschijnt.

7. Sorteer op werkelijk van grootste naar kleinste.

   

   De diagramgegevens sorteren.

   Het is heel gemakkelijk om formules te verknoeien tijdens het sorteren, dus zorg ervoor dat u alle kolommen uit de kolommen A tot G markeert voordat u de sortering toepast.

   Voeg nu wat tekstcommentaar toe aan het diagram. U kunt dit doen door commentaar toe te voegen in een enkele cel, die dynamisch is gekoppeld aan waarden in het model en de cel te koppelen aan een tekstvak om het commentaar op de grafiek weer te geven.

8. Maak in cel A15 een formule waarmee automatisch wordt berekend hoeveel regelitems het budget overschrijden.

   U kunt dit doen met de formule = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12), die berekent hoeveel niet-lege cellen zich in kolom G bevinden.

9. U kunt zien dat twee regelitems zijn voltooid budget, dus converteer dit naar dynamische tekst met de formule = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12) & "Items over budget. "

   

   Voltooid diagram met dynamisch tekstvak.
10. Voeg een tekstvak toe aan het diagram door op de knop Tekstvak in de groep Tekst op het tabblad Invoegen op het lint te drukken.
11. Klik eenmaal op de grafiek.

    Het tekstvak wordt weergegeven.

12. Selecteer de buitenkant van het tekstvak voorzichtig met de muis, net als in het laatste gedeelte bij het koppelen van de diagramtitels.
13. Ga nu naar de formulebalk en typ =.
14. Klik op cel A15 en klik op Enter.
15. Pas het formaat en verplaats het tekstvak naar wens aan.
16. Test het model door de cijfers te veranderen, zodat meer items het budget overschrijden en zorg ervoor dat het commentaar in het tekstvak verandert.