Records bewerken in een Excel 2007-tabel - dummies

Video: Excel - tekst doorstrepen 2024

te zoeken. Terwijl u met Excel 2007-tabellen werkt, vindt u vaak de noodzaak om records te bewerken of te verwijderen en routinematig onderhoud op de tafel uit te voeren. U kunt de records handmatig in het werkblad bewerken of een gegevensformulier gebruiken om de benodigde wijzigingen aan te brengen.

U kunt bijvoorbeeld het gegevensformulier gebruiken om een record te vinden dat u wilt wijzigen en vervolgens de bewerkingen in de betreffende velden uitvoeren. U kunt ook het gegevensformulier gebruiken om een specifiek record te vinden dat u wilt verwijderen en vervolgens uit de tabel verwijderen.

1Klik op de knop Formulier in de werkbalk Snelle toegang om het gegevensformulier te openen.

Vergeet niet dat deze knop niet is opgenomen in het Excel 2007-lint, maar u kunt deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang met behulp van de instellingen aanpassen in het dialoogvenster Excel-opties.

2 Plaats de record die u wilt bewerken door deze in het gegevensformulier weer te geven.

U kunt door de records bladeren of de knop Criteria gebruiken om te zoeken op basis van criteria die u in de opgegeven velden invoert.

3Om de velden van de huidige record te bewerken, gaat u naar dat veld door op Tab of Shift + Tab te drukken en de invoer te vervangen door een nieuwe in te voeren.

U kunt ook op de linkerpijltoets of de pijl-rechtstoets drukken of op de I-balkcursor om het invoegpunt te verplaatsen en vervolgens uw bewerkingen uit te voeren. Om een veld te wissen, selecteert u het en drukt u vervolgens op de Delete-toets.

4Als u de hele record uit de tabel wilt verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen in het gegevensformulier en klikt u vervolgens op OK om het verwijderen te bevestigen.

Houd er rekening mee dat u de functie Ongedaan maken niet kunt gebruiken om een record terug te zetten met de knop Verwijderen in een gegevensformulier. Sla als voorzorg altijd een back-upversie van het werkblad op voordat u records gaat verwijderen.