Verbeter uw Excel-dashboard met de camera-tool - dummies

De camera-tool van Excel is een waardevol hulpmiddel bij het bouwen van dashboards en rapporten. Hiermee kunt u een live-afbeelding maken van een celbereik dat dynamisch wordt bijgewerkt terwijl de gegevens in dat bereik worden bijgewerkt. Hier zijn enkele manieren om verder te gaan dan de basisbeginselen en de Camera-tool te gebruiken om uw dashboards en rapporten te verbeteren:

• Consolideren van ongelijksoortige bereiken in één afdrukgebied: Soms wordt een gegevensmodel zo complex dat het moeilijk is om alle definitieve gegevens in één afdrukbaar gebied. Dit dwingt je vaak om meerdere pagina's niet consistent in lay-out en grootte af te drukken.

  Aangezien dashboards het meest effectief zijn in een compact gebied dat op een of twee pagina's kan worden afgedrukt, zijn complexe gegevensmodellen problematisch als het gaat om lay-out en ontwerp.

  U kunt in deze situaties het hulpmiddel Camera gebruiken om live foto's te maken van verschillende bereiken die u op één pagina kunt plaatsen. Deze afbeelding toont een werkmap met gegevens van verschillende werkbladen. Het geheim hierbij is dat dit niets meer zijn dan gekoppelde afbeeldingen gemaakt door de camera.

  

  Zoals u kunt zien, kunt u meerdere analyses op verschillende tabbladen maken en beheren en vervolgens al uw presentatiestukken samenvoegen in een mooi opgemaakte presentatielaag.

• Roterende objecten om tijd te besparen: Nogmaals, omdat de camerafunctie afbeeldingen uitvoert, kunt u de afbeeldingen draaien in situaties waarin het opzij zetten van het gekopieerde bereik tijd kan besparen. Een goed voorbeeld is een grafiek. Bepaalde diagrammen zijn relatief eenvoudig te maken in een verticale richting, maar uiterst moeilijk te maken in een horizontale oriëntatie.

  De camera tool om te redden! Wanneer de live-afbeelding van de grafiek wordt gemaakt, hoeft u alleen de uitlijning van de diagramlabels te wijzigen en vervolgens de afbeelding te draaien met de draaihendel om een ​​horizontale versie te maken.

• Kleine diagrammen maken: Wanneer u foto's maakt met de Camera Tool, kunt u het formaat wijzigen en de afbeeldingen vrij verplaatsen. Dit geeft u de vrijheid om verschillende lay-outs en diagramgroottes te testen zonder de noodzaak om kolombreedten, verborgen rijen of andere dergelijke onzin te gebruiken.