Video: Your First Day with Notion | A Beginner's Guide 2024
Een veilige toegang tot zakelijke e-mailitems is essentieel voor de meeste implementaties van mobiele apparaten door ondernemingen. E-mail, agenda en contactpersonen behoren tot de eerste toepassingen die eindgebruikers willen openen vanaf hun mobiele apparaat.
Elk groot modern smartphoneplatform ondersteunt een reeks protocollen die bekend staat als Exchange ActiveSync, een eigen Microsoft-protocol waarmee dezelfde e-mail-, agenda- en contactgegevens kunnen worden verzonden tussen mobiele apparaatclients en een mailserver. In veel gevallen is die mailserver toevallig een Microsoft Exchange-server, maar verschillende andere mailservers ondersteunen ook het Exchange ActiveSync-protocol.
Om toegang te bieden, hebben veel bedrijven eenvoudig hun e-mailservers geïmplementeerd zodat ze extern bereikbaar zijn vanaf internet, waarbij de apparaten rechtstreeks verbinding maken met de server. Er zijn voordelen en nadelen aan het gebruik van deze aanpak. Een groot nadeel is dat de inzet van de mailserver op de DMZ een zeer belangrijke troef vormt - uw zakelijke e-mail - als een doelwit voor internet.
Om deze reden wordt aanbevolen als best practice dat organisaties een speciale VPN gebruiken voor zelfs standaard e-mailtoegang. Aan de andere kant is het niet nodig om software op het mobiele apparaat te implementeren om dit te laten werken, omdat de belangrijkste besturingssystemen van smartphones al de ActiveSync-protocollen ondersteunen.