Video: PowerPoint 2013 Applying Excel Data 2024
Het proces van het insluiten en koppelen van Excel 2013-werkbladgegevens en diagrammen in de dia's van uw Microsoft PowerPoint 2013-presentaties lijkt sterk op de technieken die voor Word zijn beschreven. Als u een celselectie of diagram wilt insluiten, sleept u het gegevens- of diagramobject van het Excel-werkblad naar de PowerPoint-dia.
Als u liever de knip-en-plakmethode gebruikt, kopieert u de gegevens of het diagram naar het klembord (Ctrl + C), schakelt u over naar PowerPoint en kiest u de optie Plakken speciaal in de vervolgkeuzelijst van de knop Plakken op de startpagina. tab van het PowerPoint-lint (of druk op Alt + HVS).
Zorg er vervolgens voor dat het werkbladobject Microsoft Excel is geselecteerd in het vak Als en de knop Plakken is geselecteerd in het dialoogvenster Plakken speciaal van PowerPoint voordat u op OK klikt.
Als u Excel-gegevens of een diagram dat u in een PowerPoint presentatiedia hebt geplakt, wilt koppelen aan de bron Excel-werkmap, is het enige dat u anders doet, het selecteren van de knop Knoppoppeling plakken in het dialoogvenster Plakken speciaal voordat u klikt OK.
Soms moet u na het aanbrengen van wijzigingen in de gekoppelde gegevens of het diagram in Excel de koppeling in de PowerPoint presentatiedia handmatig bijwerken om ervoor te zorgen dat uw presentatie de nieuwste en beste versie van de Excel-gegevens.
Als u een gekoppelde tabel met Excel-werkbladgegevens of een gekoppelde grafiek handmatig wilt bijwerken, gaat u naar de betreffende dia, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel of het diagram en kiest u Koppeling bijwerken in het snelmenu.
De volgende afbeelding illustreert hoe gemakkelijk het is om de tabel met verkoopgegevens te bewerken die is ingesloten in een PowerPoint 2013-dia. Om de tabel vanuit PowerPoint te bewerken, hoef ik alleen maar op de tabel op de dia te klikken. Het PowerPoint-lint voegt vervolgens een contexttabblad voor diagramhulpmiddelen toe aan het lint.
Nadat u dubbelklikt op de ingesloten tabel, voegt het PowerPoint-lint de Excel-tabbladen toe, zodat u de opdrachtknoppen kunt gebruiken om al mijn bewerkingswijzigingen aan te passen.