Video: How to Recover Excel file Unsaved or Lost 2024
Excel 2013 biedt een functie voor documentherstel die u kan helpen bij een computercrash vanwege een stroomstoring of een soort besturingssysteem bevriezen of afsluiten. De AutoRecover-functie slaat uw werkmappen met regelmatige tussenpozen op. In het geval van een computercrash geeft Excel een deelvenster Documenthersteltaken weer wanneer u Excel de volgende keer start na het opnieuw opstarten van de computer.
Wanneer u voor het eerst Excel 2013 gaat gebruiken, wordt de functie Autoherhaling ingeschakeld om wijzigingen in uw werkmap automatisch op te slaan (op voorwaarde dat het bestand al is opgeslagen) om de tien minuten. U kunt dit interval verkorten of verlengen zoals u wilt. Kies Bestand → Opties → Opslaan of druk op Alt + FTS om het dialoogvenster Excel-opties te openen met het tabblad Opslaan geselecteerd.
Gebruik de draaiknop of voer een nieuw automatisch opslaginterval in het vakje AutoHerstel-informatie opslaan om de 10 minuten in voordat u op OK klikt.
Het taakvenster Documentherstel toont de beschikbare versies van de werkmapbestanden die open waren ten tijde van de computercrash. Het identificeert de oorspronkelijke versie van het werkmapbestand en wanneer het werd opgeslagen, samen met de herstelde versie van het bestand en wanneer het werd opgeslagen.
Om de herstelde versie van een werkmap te openen (om te zien hoeveel van het werk dat het bevatte dat niet opgeslagen was op het moment van de crash), plaats de muisaanwijzer op de AutoRecover-versie. Klik vervolgens op de vervolgkeuzemenu-knop en klik op Openen in het pop-upmenu.
Nadat u de herstelde versie hebt geopend, kunt u (indien u dat wilt) de wijzigingen opslaan door op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang te klikken of door Bestand → Opslaan te kiezen.
Je hebt dan de volgende keuzes:
-
Om de herstelde versie van een werkmap op te slaan zonder de moeite te nemen deze eerst te openen, plaats je je muis op de herstelde versie, klik je op de vervolgkeuzeknop en kies je de Save As-optie in het pop-upmenu.
-
Als u de herstelde versie (waarbij u alleen de gegevens in de oorspronkelijke versie wilt laten zien) permanent wilt verlaten, klikt u op de knop Sluiten onder aan het venster Documenthersteltaak. Wanneer u op de knop Sluiten klikt, verschijnt een waarschuwingsvenster, zodat u de herstelde versies van het bestand kunt behouden om later te bekijken.
-
Om de bestanden te bewaren voor latere weergave, selecteert u het keuzerondje Ja (ik wil deze bestanden later bekijken) voordat u op OK klikt.
-
Als u alleen de originele versies van de bestanden in het taakvenster wilt behouden, selecteert u in plaats daarvan het keuzerondje Nee (deze bestanden verwijderen, ik heb de gewenste bestanden opgeslagen).
De AutoRecover-functie werkt alleen op Excel-werkmappen die minstens één keer zijn opgeslagen. Met andere woorden, als u een nieuwe werkmap maakt en niet de moeite neemt om deze op te slaan en de naam ervan te wijzigen voordat u een computercrash ondervindt, zal de AutoRecover-functie geen deel ervan terugbrengen.
Om deze reden is het erg belangrijk dat u de gewoonte begint om nieuwe werkmappen op te slaan met de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang, zeer kort nadat u bent gaan werken op een werkblad. Of u kunt de vertrouwde toetsenbordsnelkoppeling Ctrl + S gebruiken.
