Een contactpersoon zoeken in de module Outlook-contactpersonen - dummies

te kijken. De reden voor het invoeren van namen in een lijst met contactpersonen in Outlook is zo dat u die namen opnieuw kunt vinden. Anders, wat is het punt van al die rompslomp? Het vinden van namen in de module Outlook Contacts is kinderspel. U kunt het gemakkelijkst een naam vinden door in de weergave Adreskaarten onder de achternaam te kijken.

Ga als volgt te werk om een ​​contactpersoon op achternaam te zoeken:

1. Klik op de knop Contactpersonen in het navigatiedeelvenster.

Uw lijst met contacten verschijnt.

2. Kies de weergave Adreskaartjes in de lijst in het navigatiedeelvenster.

De weergave Adreskaartjes wordt weergegeven.

De weergave Adreskaartjes heeft een set van letters met letters langs de rechterrand. U kunt op een tabblad klikken om naar dat gedeelte met letters te gaan, maar u kunt een eenvoudiger manier gebruiken: typ eenvoudig de eerste letter van de naam die u zoekt. Bijvoorbeeld, als u op zoek bent naar Magnolia Thunderblossom (en u hebt Outlook laten maken met de bestandsnaam "Thunderblossom, Magnolia"), typ dan de letter T. U ziet alle namen die beginnen met T.

< ! --2 ->

Natuurlijk moet u misschien een zoekopdracht naar een contactnaam baseren op zoiets als het bedrijf waarvoor het contact werkt. Of u wilt misschien alle mensen op uw lijst vinden die in een bepaalde staat leven. Of mensen die je in een bepaalde gemoedstoestand brengen (nu is dat een handige tussendoortje om op te nemen in hun contactbestanden). In dat geval is de tool Zoekitems uw portaal naar uw contactpersoon. Ga als volgt te werk om het hulpmiddel Zoeken naar items te gebruiken om naar een contactpersoon te zoeken:

1. Klik op de knop Zoeken op de werkbalk (of druk op Alt + I).

Het venster Zoeken wordt weergegeven.

2. Typ de tekst die u wilt vinden.

Als u op zoek bent naar het telefoonnummer van uw vriend George Washington, typt u 'Washington. “

3. Druk op Enter.

Als uw zoekopdracht is gelukt, wordt onder het venster Zoeken een lijst weergegeven met contactpersonen die overeenkomen met de tekst die u hebt ingevoerd.

4. Dubbelklik op de naam van het contact in de lijst onder aan het scherm om het record Contact te bekijken.

Als u geen contactpersonen krijgt die overeenkomen met uw zoekopdracht, controleert u of u de zoektekst correct hebt gespeld die u in stap 2 invoert.

Het is moeilijk om zo stom letterlijk te zijn als computers - sluiten telt niet mee. Als je

Grge Wshngtn, ziet, weet je dat je op zoek moet naar George Washington. Geen computer; George zou zijn klinkers moeten laten verwijderen voordat een computer die twee namen op dezelfde manier zou zien. Aan de andere kant, als u slechts een stukje van de naam hebt waarnaar u op zoek bent, kan Outlook dat schroot vinden, waar het zich ook bevindt.Een zoekopdracht naar

Geo zou George Washington opleveren, evenals alle andere Georges in je lijst met contactpersonen, inclusief Phyllis George en George of the Jungle (op voorwaarde dat ze allemaal zulke naaste, persoonlijke vrienden van jou zijn die jij neem ze op in uw lijst met contactpersonen).