Inhoudsopgave:
Video: Verwijderde bestanden terughalen in Outlook 2016 2024
Als u een item in een map wilt zoeken, biedt Outlook twee Find-opdrachten: een eenvoudige opdracht Zoeken die u kunt openen via de standaardwerkbalk en een Advanced Find-opdracht die meer inspanning vereist, maar wel levert meer veeleisende resultaten op.
De map Contactpersonen biedt een zeer handige manier om verdwaalde contactgegevens te vinden. In het tekstvak Zoek een contactpersoon (u kunt het vinden op de werkbalk Standaard), voert u een naam of een e-mailadres in en drukt u op Enter. Als Outlook de naam of het e-mailadres kan vinden, ziet u de contactgegevens van de persoon.
Zoeken in het Find-venster
Denkt u "pain" in plaats van "pane" wanneer u hoort dat de Outlook-vensters uit meerdere vensters bestaan - het navigatievenster, het leesvenster en spoedig? Alsof je nog niet genoeg pijn hebt, voer je eenvoudige zoekopdrachten uit in het Find-venster. Volg deze stappen om een eenvoudige zoekopdracht uit te voeren in het Zoeken-venster:
1. Klik op de knop Zoeken in een willekeurig venster.
Je ziet een Find-venster.
2. Als dat nodig is, vertel dan aan Outlook welke mappen moeten worden doorzocht door het dropdown-menu Zoeken in te openen en een keuze te maken.
Kies een van de opties in het menu of selecteer Mappen kiezen en kies een mapnaam in het dialoogvenster Selecteer map (pen). U kunt in meerdere mappen zoeken door dit dialoogvenster te openen en mappen te selecteren.
Bij zoekopdrachten in e-mailmappen doorzoekt Outlook de tekst in berichten, evenals het onderwerp van de berichten. Als dat soort zoekopdrachten te veel berichten oplevert om doorheen te bladeren, opent u het menu Opties in het venster Zoeken en deselecteert u Zoeken naar alle tekst in elk bericht. Op deze manier zoekt Outlook alleen in het onderwerp van de berichten en verschijnen er minder berichten in de zoekresultaten.
3. Voer in waarnaar u zoekt in het tekstvak Zoeken naar.
4. Klik op de knop Nu zoeken.
Als uw zoekopdracht geen vruchten afwerpt, klikt u op de knop Wissen en helemaal opnieuw beginnen, of opent u het vervolgkeuzemenu Opties en kiest u Geavanceerd zoeken om een geavanceerde zoekopdracht te starten. Klik op de knop Zoeken of de knop Sluiten in het venster Zoeken om het venster Zoeken van het scherm te verwijderen.
Een geavanceerde zoekopdracht uitvoeren
Voer een geavanceerde zoekopdracht uit wanneer een eenvoudige zoekopdracht niet voldoet, u wilt zoeken met behulp van meer dan één criterium of als u in verschillende mappen wilt zoeken. Ga als volgt te werk om een geavanceerde zoekopdracht te starten:
1. Druk op Ctrl + Shift + F of klik op de knop Zoeken.
2. Open het menu Opties in het venster Zoeken.
3. Selecteer Geavanceerd zoeken.
U ziet het dialoogvenster Geavanceerd zoeken. Als u een succesvolle zoekopdracht hebt uitgevoerd, worden gevonden items onder aan het dialoogvenster weergegeven.U kunt dubbelklikken om gevonden items in de zoekresultaten te openen.
4. Kies in het vervolgkeuzemenu Zoeken naar waar u wilt zoeken.
Als de map die u wilt zoeken niet in het menu wordt weergegeven, klikt u op de knop Bladeren en kiest u die map in het dialoogvenster Selecteer map (pen).
5. Kies opties op de drie tabbladen - Contactpersonen, Meer keuzes en Geavanceerd - in het dialoogvenster.
Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de map die u zoekt.
6. Klik op de knop Nu zoeken.
Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken biedt handige opdrachten voor het omgaan met items nadat u ze hebt gevonden. Selecteer de items en kies Bewerken -> Verplaats naar map om de items naar een nieuwe map te verplaatsen. Kies Bewerken -> Verwijderen om de items te verwijderen. Typ Ctrl + klik of Shift + klik, of kies Bewerken -> Alles selecteren om alle items in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken te selecteren.
