Markeren van e-mailberichten in Outlook - dummies

In de loop van de tijd zijn vlaggen een favoriete Outlook-functie geworden voor gebruikers die hulp nodig hebben bij het onthouden van belangrijke berichten. Als u niet direct kunt reageren op een belangrijke e-mail, kunt u dat bericht markeren zodra u het leest. Daarna komt u er zeker nog eens op terug. U kunt ook een vlag plaatsen in een bericht dat u naar anderen verzendt om hen te herinneren aan een taak die zij moeten uitvoeren als u en de andere persoon zich op een Microsoft Exchange-netwerk bevinden.

Markeren met één klik

Wanneer u de lijst met berichten in uw Inbox bekijkt, ziet u een klein vak aan het rechteruiteinde van elke onderwerpregel met een klein, grijs omtrek van een vlag, een soort schaduwvlag. Wanneer u op die kleine schaduw klikt, verandert deze van grijs in een felle rode kleur om aan te geven dat u deze hebt gemarkeerd. Wanneer u nu naar uw lijst met berichten kijkt, weet u welke berichten extra aandacht verdienen. De markeringen die u hebt gemarkeerd, worden ook weergegeven in de taakbalk aan de rechterkant van het Outlook-scherm, zodat u gemarkeerde berichten kunt zien, zelfs nadat ze onder aan het scherm zijn verdwenen.

Nadat je het gemarkeerde bericht hebt bekeken, klik je opnieuw op de vlag. Dat vervangt de vlag met een vinkje om aan te geven dat je voor dat bericht hebt gezorgd.

Vlaggen instellen voor verschillende dagen

Als u slechts eenmaal op een bericht klikt om een ​​markering toe te voegen, wordt een kopie van het bericht weergegeven in uw taakbalk samen met de lijst met dingen die u vandaag moet doen. U bent misschien nog niet klaar om vandaag met een bepaald bericht om te gaan; misschien geef je er de voorkeur aan het uit te stellen tot morgen of volgende week. Als u met de rechtermuisknop op de knop Markeren op het berichtformulier klikt, ziet u een lijst met mogelijke vervaldatums voor een vlag, waaronder Vandaag, Morgen, Deze week, Volgende week, Geen datum en Aangepast. Nadat u een vervaldatum hebt gekozen, kunt u deze altijd wijzigen door het item van de ene vervaldatum naar de andere te slepen. U kunt bijvoorbeeld een item van de groep Vandaag naar de groep Volgende week slepen (als beide groepen zichtbaar zijn). U kunt ook op het item dubbelklikken om het opnieuw te openen en een andere vervaldatum te kiezen.

De standaardvlagdatum wijzigen

Voor ongewoon drukke mensen en aanhoudende uitstellers, kunt u de standaard vervaldatums van uw vlaggen wijzigen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik met de rechtermuisknop op een vlag.

Het snelmenu van de vlag verschijnt.

2. Kies Standaardwaarden instellen.

Er verschijnt een ander snelmenu met verschillende einddatum keuzes.

3. Kies de datum die bij u past.

De datum die u kiest, wordt de standaarddatum waarop de vlag vervalt.

Als je problemen hebt met het vastleggen van een datum (je bent zo wispelturig), kun je 'Geen datum' kiezen en gewoon wachten tot iemand klaagt.