Video: Microsoft Build 2019 - LIVE Stream - Day 3 (May 8) 2024
Naast de voorspelbaarheid van de implementatiekosten in zowel tijd als middelen, Exchange Online van Office 365 biedt de mogelijkheid om eenvoudig het aantal licenties aan te passen voor mensen die de software gebruiken. Een rekruteringsmanager kan 45 mensen aannemen, maar komt later in het jaar te weten dat ze nog eens 30 mensen moeten aannemen, omdat het bedrijf sneller groeit dan verwacht.
Het is gemakkelijk om nieuwe gebruikers voor Office 365 aan te bieden via de eenvoudige beheerdersinterface.
Een ander voordeel van de SAAS-software is dat de chief financial officer-types precies weten wat de kosten nu en in de toekomst zullen zijn. De CTO hoeft niet uit te leggen waarom het project acht keer het budget overschreed of waarom er nog vier mensen nodig waren voor het IT-team om de nieuwe software te ondersteunen. De prijs in middelen, mensen en tijd is vanaf het begin zeer transparant en duidelijk.
Met andere woorden, de kosten zijn zeer voorspelbaar, dat is wat accountingmedewerkers en leidinggevenden graag willen zien.
Hoewel het overduidelijk lijkt dat software altijd beschikbaar zou moeten zijn, zult u misschien verrast zijn door het aantal enterprise-systemen dat alleen tijdens bepaalde kantooruren beschikbaar is. Exchange Online is de hele dag beschikbaar, elke dag, zonder onderbreking. Microsoft garandeert zelfs een beschikbaarheid van 99,9%.