Met de focus op Fields in Access 2003 - dummies

Een veld is de plaats waar uw gegevens leven; één veld bevat één gegeven, zoals Jaar of Team.

Omdat er zoveel verschillende soorten dingen op de wereld zijn, biedt Access 2003 een verscheidenheid aan veldtypen voor opslag van -materiaal. In feite stelt Access 2003 tien veldtypen tot uw beschikking. Op het eerste gezicht lijken tien keuzes misschien niet zo veel flexibiliteit, maar als je echt Access 2003 binnenkomt, is het meer dan genoeg. En dankzij de veldopties kunt u ook precies aanpassen hoe de velden er uitzien en werken, precies zoals u wilt. Dit alles, en het maakt ook popcorn.

Elk veld biedt een aantal opties om het aanpassen ongelooflijk handig te maken. U kunt om wat informatie vragen, de invoer testen om te zien of dit is wat u zoekt en vervolgens het veld automatisch opmaken zoals u wilt.

Alle veldtypen verschijnen in de volgende lijst. Ze staan ​​in dezelfde volgorde als ze op het scherm verschijnen in Access 2003. Maak je geen zorgen als je niet kunt achterhalen waarom iemand het ene of andere type zou willen gebruiken. Concentreer je alleen op diegenen die je nodig hebt, maak een mentale notitie over de anderen en ga verder met je werk.

• Tekst: Slaat tekst op - letters, cijfers en elke combinatie daarvan - maximaal 255 tekens.

Nummers in een tekstveld zijn geen nummers; het zijn maar een paar cijfers die samen in een veld hangen. Let op dit feit wanneer u de tabellen in uw database ontwerpt.Tekstvelden hebben één instelling die u moet weten: grootte. Wanneer u een tekstveld maakt, wil Access 2003 weten hoeveel tekens het veld bevat. Dat is de veldgrootte . Als u een veld met de naam Voornaam maakt en de grootte 6 maakt, past Joseph in het veld, maar niet Jennifer. Deze beperking kan een probleem zijn. Een goede algemene regel is om het veld een beetje groter te maken dan je denkt dat je nodig hebt. Het is gemakkelijk om het veld nog groter te maken als dat nodig is, maar het is erg gevaarlijk om het kleiner te maken.
• Memo: Kan maximaal 64.000 tekens bevatten, dat zijn bijna 18 pagina's tekst.
Dit is een echt groot tekstveld. Het is geweldig voor algemene opmerkingen, gedetailleerde beschrijvingen en al het andere dat veel ruimte vereist.
• Nummer: bevat echte, zekere getallen.
U kunt uw weg naar roem en fortuin optellen, aftrekken en berekenen met nummervelden. Als u met dollars en centen (of ponden en pence) werkt, gebruikt u een valutaveld.
• Datum / tijd: Slaat tijd, datum of een combinatie van beide op, afhankelijk van het formaat dat u gebruikt.
Gebruik een datum / tijd-veld om de werelden van het leven te volgen. Vrij veelzijdig, toch?
• Valuta: volgt geld, prijzen, factuurbedragen enzovoort.
In een Access 2003-database stoppen de bokken hier. Trouwens, dat geldt ook voor de lire, merken en yen. Als je in de stemming bent voor sommige andere soorten nummers, bekijk dan het nummerveld.
• AutoNumber: Doet precies wat het zegt: het vult zichzelf met een automatisch gegenereerd nummer telkens wanneer u een nieuw record maakt.
AutoNummering is erg cool. Denk eraan, wanneer u een klant toevoegt aan uw tafel, genereert Access 2003 automatisch het klantnummer! Hoewel Microsoft SQL Server iets vergelijkbaars heeft, moeten arme mensen die Oracle gebruiken, door hoepels springen om klant- (of andere typen) nummers te genereren.
• Ja / Nee: Houdt Ja / Nee, Waar / Onwaar en Aan / Uit, afhankelijk van het formaat dat u kiest. Wanneer u een eenvoudig ja of nee nodig heeft, is dit het veld dat u moet gebruiken.

OLE-object: staat voor Object Linking and Embedding, een zeer krachtige, zeer nerdy technologie, en wordt uitgesproken als "O-Lay. "Een OLE-object is zoiets als een Word-document, een Excel-spreadsheet, een Windows-bitmap (een afbeelding) of zelfs een MIDI-song. Door een OLE-object in te bedden in uw tabel, zal uw database automatisch "weten" hoe een Word-document of een Excel-spreadsheet moet worden bewerkt, een MIDI-nummer moet worden afgespeeld, enzovoort.

• Hyperlink: Dankzij dit veldtype (en een beetje Net Magic van Microsoft Internet Explorer) begrijpt en slaat Access 2003 nu de speciale linktaal op die internet zo cool maakt.
Als u Access 2003 in uw bedrijfsnetwerk gebruikt of uitgebreid internet gebruikt, is dit veldtype iets voor u.
• Wizard Opzoeken: Een van de krachtigste functies van een databaseprogramma is de opzoeking. Hierdoor wordt het invoeren van gegevens sneller (en met minder fouten) doordat u de juiste waarde van een veld kunt kiezen uit een vooraf ingestelde lijst. Geen typwerk, geen zorgen, geen probleem - het is een heel handige truc. In sommige databaseprogramma's is het toevoegen van een zoekopdracht aan een tabel erg moeilijk. Gelukkig maakt de Access 2003 Lookup Wizard het proces veel minder pijnlijk. Vraag de Office-assistent voor alle details over de wizard Opzoeken.