Video: The dawn of the age of holograms | Alex Kipman 2024
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u vaak een behoefte vinden om toegang te krijgen tot verschillende postvakken binnen uw organisatie. De gemakkelijkste manier om dat te doen is jezelf volledige toegang toe te kennen aan het postvak en vervolgens het postvak aan je Outlook-profiel toe te voegen door deze stappen te volgen:
-
Kies Bestand → Accountinstellingen.
-
Klik op het tabblad E-mail.
-
Klik op Meer instellingen.
-
Klik op het tabblad Geavanceerd.
-
Klik op Toevoegen.
-
Typ de naam van het postvak dat u aan uw profiel wilt toevoegen.
-
Klik op OK.
-
Klik nogmaals op OK, klik op Volgende en klik op Voltooien.
Wanneer u op deze manier een mailbox hebt toegevoegd, wordt het extra postvak weergegeven in Microsoft Outlook zodat u toegang hebt tot de e-mail, contacten, agenda en andere bronnen van het postvak.
Als u geen toegang meer nodig hebt tot de mailbox, kunt u dezelfde procedure herhalen via stap 4. Selecteer vervolgens in plaats van op Toevoegen de mailbox die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.
Het probleem is dat u in veel gevallen merkt dat de mailbox niet weggaat. Het sluiten en opnieuw openen van Outlook zorgt ervoor dat de mailbox niet verdwijnt. Als u uw computer opnieuw opstart, zal de mailbox niet verdwijnen. Zelfs het maken van een geheel nieuw Outlook-profiel zal de mailbox niet doen verdwijnen.
Waarom? Vanwege een functie van Exchange genaamd Auto toewijzing. Wanneer een postbus is geautomatiseerd, kunt u als eindgebruiker niets meer doen om de postbus uit Outlook te verwijderen. In plaats daarvan moet u de functie Automapping uit de mailbox verwijderen.
Hiervoor moet u een speciale PowerShell uitvoeren op de Exchange-server. Ga via Remote Desktop Connection op afstand naar de Exchange Server, klik op de knop Start en open vervolgens de Exchange Management Shell. Voer vervolgens de volgende PowerShell-opdracht in:
Add-MailboxPermission -Identity shared-mailbox -User your-mailbox -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Vervang gedeeld -mailbox met de naam van het postvak dat u wilt verwijderen en uw mailbox met de naam van uw mailbox. Als uw postbus bijvoorbeeld Bond heet en het postvak dat u uit uw Outlook-profiel wilt verwijderen Moneypenny heet, voert u deze opdracht in:
Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -User Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Dat is alles wat er is; deze opdracht verwijdert de functie Automapping zodat het postvak niet meer in uw Outlook-profiel verschijnt.
