Kennismaken met de takenbalk in Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 heeft een nieuwe functie genaamd de taakbalk die alle dingen die u moet doen en geeft ze weer in een gebied aan de rechterkant van het Outlook-scherm. Het doel van de takenbalk is om u in een oogopslag te laten weten wat u moet doen in plaats van u uw agenda te laten controleren, uw e-mailinbox te controleren en uw takenlijst te controleren. De items die u het vaakst ziet in de takenbalk bevatten

• Taken die u hebt ingevoerd
• Uw volgende afspraken
• E-mailberichten die u hebt gemarkeerd voor actie

Aanvankelijk kan de taakbalk een beetje verwarrend lijken, omdat dingen kan daar komen dat je het niet direct hebt geplaatst. Als u bijvoorbeeld een e-mailbericht op een maandag ontvangt en de vlag met het label Deze week toepast, verschijnt dat bericht later op vrijdag twee vrijdag, als u het misschien bent vergeten. Dat is waar de taakbalk voor bedoeld is - om te voorkomen dat je het vergeet.

Een nieuw item toevoegen aan de taakbalk

Een item toevoegen aan de taakbalk in Outlook is niet zo'n grote taak. Je hebt zowel een snelle manier als een heel snelle manier om een ​​nieuwe taak in te voeren.

Er verschijnt een klein vak in de taakbalk aan de rechterkant van het scherm met de tekst Typ een nieuwe taak. Doe wat de doos zegt. (Als u het vak niet kunt zien, gaat u naar het volgende gedeelte om de normale, iets langzamere manier te vinden om de taak in te voeren.)

Voer de volgende stappen uit om een ​​taak in te voeren met behulp van de snelle en vervuilde methode:

1. Klik op de tekst met de tekst Typ een nieuwe taak.

De woorden verdwijnen en u ziet het invoegpunt (een knipperende lijn).

2. Typ de naam van uw taak.

Uw taak wordt weergegeven in de taaklijst Taken.

3. Druk op de toets Enter.

Uw nieuwe taak gaat naar de takenlijst Taken met uw andere taken.

Is dat niet gemakkelijk? Als alleen de taken zelf zo gemakkelijk waren om te doen.

De taakbalk aanpassen of minimaliseren

Hoewel de takenbalk erg handig is, neemt deze nogal wat ruimte in beslag op het scherm, wat erg vervelend is als u e-mail leest of uw agenda bekijkt. U kunt de taakbalk uit de weg ruimen door op de dubbele pijl links van de takenbalk te klikken. Als u op de dubbele pijl klikt, krimpt de taakbalk in een klein lint langs de rechterzijde van het scherm.

Klik op het lint aan de rechterkant van het scherm voor een snelle blik op de taakbalk; door ergens anders op het scherm te klikken, wordt de taakbalk weer kleiner.

De taakbalk aanpassen

Er kunnen drie soorten informatie in de taakbalk verschijnen:

• De datum-navigator, een kleine kalender
• Enkele van uw volgende afspraken
• A lijst met taken

Als u wilt aanpassen hoeveel van elk van die items wordt weergegeven, of als u een ervan wilt uitschakelen, kiest u Beeld -> Takenbalk -> Opties en voert u uw voorkeur in.Als je de eerste keuze die je maakt niet leuk vindt, ga terug en maak een nieuwe keuze. Je kunt altijd je takenlijst wijzigen.

De taakbalk sluiten

Door te klikken op de X rechts van de woorden Takenbalk wordt de balk volledig gesloten en verdwijnt deze zonder een spoor na te laten. U kunt de takenbalk opnieuw openen door Weergave -> Takenbalk -> Normaal te kiezen.