Inhoudsopgave:
- Tabel- / lijstweergave
- Pictogrammenweergave
- Tijdlijnweergave
- Kaartenweergave
- Dag / Week / Maand weergave
Video: Microsoft Access 2016 Complete Tutorial - Access Made Easy by Sali Kaceli 2024
In Outlook 2007 heeft elke Outlook-module een eigen selectie weergaven. Elk type weergave is zodanig georganiseerd dat een bepaald kenmerk van uw informatie op het eerste gezicht voor de hand liggend is. U kunt de manier wijzigen waarop u een weergave bekijkt door te sorteren, filteren of groeperen. Je kunt niet teveel fout gaan met weergaven, omdat je gemakkelijk nieuwe weergaven kunt maken als de oude worden verprutst. Dus voel je vrij om te experimenteren.
U hoeft niets te doen om een weergave te zien; Outlook geeft altijd een weergave weer. De weergave is hetgene dat het grootste deel van het scherm opneemt. De meeste mensen weten niet eens dat ze een keuze hebben uit Outlook-weergaven; ze gebruiken alleen de weergaven die verschijnen wanneer ze Outlook voor het eerst gebruiken. Dus nu ben je een stap voor op het spel.
Elke weergave heeft een naam die u op verschillende plaatsen kunt zien:
- Wanneer u op de knop Indelen klikt en Weergaven gebruiken kiest, wordt de naam van de huidige weergave gemarkeerd.
- Soms wordt de lijst met beschikbare weergaven weergegeven in het navigatiedeelvenster.
- Als niets anders lukt, raadpleegt u het menu Huidige weergave, waar een markering wordt weergegeven naast de naam van de huidige weergave.
Kies Weergave -> Huidige weergave om het menu Huidige weergave te zien. In het menu Huidige weergave worden alle weergaven weergegeven die beschikbaar zijn in de huidige module.
Tabel- / lijstweergave
Alle modules bevatten een of andere versie van de tabelweergave - een rechthoek bestaande uit rijen en kolommen. Sommige Outlook-menu's verwijzen ook naar dit arrangement als een lijstweergave. Als u in beide gevallen een nieuw item maakt (bijvoorbeeld door een nieuwe taak toe te voegen aan uw takenlijst), verschijnt er een nieuwe rij in de tabelweergave. U ziet één rij voor elke taak in de tabelweergave.
De namen van tabelweergaven bevatten vaak het woord List, zoals in Simple List, Phone List of Only List. Het woord Lijst betekent dat ze een eenvoudige vanille-tabel met items vormen, net als een boodschappenlijstje. Andere namen van tabelweergaven beginnen met het woord By, , wat betekent dat items in de weergave zijn gegroepeerd op basis van een bepaald type informatie, zoals het boekingstype of de naam van de contactpersoon.
Pictogrammenweergave
Pictogrammenweergave is de eenvoudigste weergave - slechts een aantal pictogrammen met namen op het scherm samengegooid. De enige pictogrammenweergaven die bij Outlook horen, zijn voor het bekijken van notities en bestandsmappen. De pictogrammenweergave toont niet veel informatie, en sommige mensen vinden het op die manier leuk. U kunt eenvoudig overschakelen naar een andere weergave als u ooit meer wilt zien.
Tijdlijnweergave
Tijdlijnweergave geeft een reeks kleine pictogrammen weer die over het scherm zijn gerangschikt. Pictogrammen hoger op het scherm vertegenwoordigen gemaakte items of taken die eerder op de dag zijn begonnen.Pictogrammen verder naar links zijn op een eerdere datum gemaakt.
De tijdlijn in de module Taken tekent ook een lijn die de tijd aangeeft die nodig is om een taak uit te voeren als u de begin- en eindtijd hebt opgegeven.
Een tijdlijnweergave bevat vier werkbalkknoppen waarmee u de tijdsduur kunt wijzigen die u wilt weergeven:
- Vandaag
- Dag (niet noodzakelijk vandaag)
- Week
- Maand
kan in alle andere weergave-instellingen, u kunt klikken om te schakelen tussen weergaven van één dag en zeven dagen en terug. (Het is net als het veranderen van televisiekanalen, maar u hoeft niet te discussiëren over wie de afstandsbediening krijgt.)
Kaartenweergave
Kaartenweergave is ontworpen voor de module Contactpersonen. Elk contactitem krijgt een eigen stukje informatie. Elk blokje geeft een beetje of heel veel informatie over het item weer, afhankelijk van wat voor soort kaart het is.
In de weergave Kaarten worden slechts een paar items tegelijk weergegeven, omdat de kaarten zo groot zijn. Als u een naam in uw lijst met contactpersonen wilt zoeken, typt u de eerste letter van de naam waaronder uw contactpersoon is opgeslagen. Voordat je het weet, zie je de adreskaart van die persoon. Let ook op de naamvolgorde: plaats de voornaam altijd als eerste (of als laatste) bij het invoeren van een contact.
Dag / Week / Maand weergave
Dag / Week / Maand weergave is speciaal ontworpen voor de kalender. Net als een tijdlijnweergave voegt deze weergave de dag-, werkweek-, week- en maandknoppen toe aan de werkbalk, zodat u gemakkelijk tussen weergaven kunt schakelen. Al deze weergaven tonen ook een maandelijkse kalender. U kunt op elke datum in die kalender klikken om van weergave naar die datum te gaan.
