Gaat virtueel met intuïtieve communicatie met Lync Online - dummies

Lync Online (onderdeel van Microsoft Office 365) is de nieuwste versie van de cloudgebaseerde communicatieservice van Microsoft. U kunt met name chatten via tekst, met mensen praten door spraak te gebruiken en zelfs face-to-face vergaderingen houden met uw webcam. Bovendien kunt u met Lync online vergaderingen houden door gebruik te maken van scherm delen, virtuele whiteboards, elektronisch delen van bestanden en zelfs online polling.

Tekst, spraak en video van Lync Online

U kunt de Lync-toepassing zien als een one-stop-shop voor directe communicatie. Omdat Microsoft de Office 365-toepassingen nauw heeft geïntegreerd, kunt u naadloos tussen deze toepassingen navigeren.

U leest bijvoorbeeld een bericht op SharePoint en wilt direct communiceren met de poster. U kunt het aanwezigheidspictogram bekijken en als dit groen is, betekent dit dat de gebruiker beschikbaar is. U kunt op het aanwezigheidspictogram klikken aan de naam van de poster en direct een e-mail verzenden, een tekstchat starten, bellen met spraak en video of zelfs een vergadering plannen.

Terwijl u aan het chatten bent met de poster, kunt u besluiten dat u schermen wilt delen en anderen wilt uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering. Door Lync te gebruiken, is het zo simpel als een paar klikken met de knop.

Conversaties naar ad-hocvergaderingen - alles mogelijk met Lync Online

Door Lync te gebruiken, kunt u onmiddellijk verbinding maken met anderen vanuit meerdere locaties. U leest misschien een SharePoint-bericht, maar u ontvangt mogelijk ook een e-mail en wilt hem meteen ontmoeten als hij beschikbaar is.

U ziet zijn status op het aanwezigheidspictogram naast zijn naam in uw Outlook e-mailbericht. Als u met deze persoon wilt communiceren, kunt u de muisaanwijzer op zijn Lync-aanwezigheidspictogram houden om naar het Lync-menu te gaan. Misschien wilt u een chatbericht sturen naar de gebruiker, zodat u op de knop Chatten klikt.

Een chatsessie wordt meteen geopend en Lync zorgt ervoor dat het onderwerp van de e-mail het onderwerp van de chat wordt, zodat de persoon weet waar de chat over gaat. Het is bijna net zo goed als wandelen door de hal om met iemand te praten, alleen nu dat iemand overal ter wereld kan zijn.

Onlinevergaderingen ontketend met Lync Online

Een online vergadering is niets nieuws. Er zijn veel services die de mogelijkheid bieden om uw scherm- of co-auteur documenten te delen. Wat er uiteindelijk met Office 365 is gekomen, is de nauwe integratie tussen alle verschillende producten.

U kunt nu zien of iemand beschikbaar is voor een vergadering rechtstreeks vanuit de toepassingen, zoals Outlook en SharePoint, die u dag in dag uit gebruikt.Met behulp van Lync is het ook mogelijk om vergaderingen op te zetten met mensen buiten uw organisatie. Met Lync-vergaderingen kunt u vergaderingen houden door gebruik te maken van chatrooms, audio, video, gedeelde witte borden en zelfs polling.

Interactie met foto's en activiteitenfeeds met Lync Online

Naast directe communicatie kan Lync ook persoonlijke gegevens bevatten, zoals foto's en activiteitenfeeds.

Een gezicht met een naam kunnen plaatsen is leuk. Bijna overal waar u verbinding kunt maken met een andere persoon, of het nu Outlook, SharePoint of de auteursinformatie-eigenschap van een Office-document is, kunt u informatie over de persoon bekijken. De naam van een persoon heeft een aanwezigheidspictogram ernaast.

Beweeg over het aanwezigheidspictogram of de foto en klik vervolgens op het detailscherm.

De activiteitenfeed is een huidige statuszin vergelijkbaar met Twitter, maar op bedrijfsniveau. U bent bijvoorbeeld misschien bezig om aan een document te werken en uw status bij te werken met "Werken aan een document, maar hier als u me in een mum van tijd nodig hebt! "

Andere gebruikers zullen dit statusbericht zien en weten dat, hoewel u op dit moment online bent, u bezig bent met het werken aan een document. Natuurlijk kan een ander gebruik van de statusmelding iets zijn in de trant van: "Resterende cake in de pauzekamer! Krijg het terwijl het duurt! “