Groeperen van items in Outlook 2007 - dummies

Groeperen in Outlook 2007 creëert trossen soortgelijke items die u kunt openen of sluiten. Je kunt alleen de trossen bekijken die je interesseren en alle andere trossen negeren. Bijvoorbeeld, bij belastingtijd, groepeert u uw cheques; je maakt een stapel van de cheques voor medische kosten, nog een stapel cheques voor charitatieve aftrek, enzovoort. Dan kunt u de bedragen die u in elke categorie hebt uitgegeven optellen en die cijfers in uw belastingaangifte invoeren.

Weergaven groeperen met enkele muisklikken

De snelste manier om items te groeperen, is door met de rechtermuisknop op de kop van de kolom te klikken die u wilt groeperen en vervolgens Groeperen op dit veld te kiezen. Het vak Groeperen op wordt automatisch weergegeven en de naam van het veld dat u hebt gekozen verschijnt automatisch in het vakje Groeperen per. Is dat niet glad?

Weergaven groeperen met slepen en neerzetten

De volgende eenvoudigste manier om items te groeperen, is door het vakje Groeperen op te openen en er een kolomkop naartoe te slepen.

Volg deze stappen om items te groeperen door een kolomkop te slepen en neer te zetten:

1. Open de geavanceerde werkbalk door Beeld -> Werkbalken -> Geavanceerd te kiezen.

De geavanceerde werkbalk geeft de knop Groeps-per-box weer, normaal gesproken de derde knop van rechts. De knop Groeperen op vak bevat een pictogram dat eruitziet als een vak met een aantal regels erin.

2. Klik op de knop Groeperen op vak op de werkbalk Geavanceerd.

De tabel zakt iets naar beneden en er verschijnt een vak boven de tabel, waarin wordt aangekondigd een kolomkolom hierheen te slepen om te groeperen op basis van die kolom.

3. Sleep naar het veld Groeperen op de kop van de kolom met de gegevens die u wilt groeperen.

U kunt verschillende velden naar het vak Groeperen op slepen om groepen op basis van meer dan één kolom te maken.

Het dialoogvenster Groeperen op gebruiken

U kunt ook het dialoogvenster Groeperen op gebruiken om uw vermelding te groeperen.

Ga als volgt te werk om uw lijst te groeperen:

1. Kies Weergave -> Huidige weergave -> Huidige weergave aanpassen.

Het dialoogvenster Weergave aanpassen wordt weergegeven. Als u de woorden Huidige weergave aanpassen in het navigatiedeelvenster ziet, kunt u ook op die woorden klikken om het dialoogvenster Samenvatting weergeven te openen.

2. Klik op de knop Groeperen op.

Het dialoogvenster Groeperen op wordt weergegeven.

3. Kies het eerste veld waarmee u de weergave wilt groeperen.

De lijst bevat meer velden dan in de tabel worden weergegeven. Als u ervoor kiest om te groeperen op een veld dat niet in uw tabel wordt weergegeven, kunt u het selectievakje Veld in weergave weergeven aanvinken.

U kunt ook kiezen of u wilt dat uw groepen in opgaande of aflopende volgorde worden gesorteerd.

4. Kies andere velden waarmee u de weergave wilt groeperen.

Als u te veel kolommen groepeert, maakt u uw lijst moeilijker in plaats van eenvoudiger te gebruiken.

5. Klik OK.

U kunt uw lijst groeperen met zoveel velden als u voor dit doel wilt gebruiken.