Handige tips voor het presenteren van een PowerPoint 2016 Slideshow - dummies

Gebruik een presentatie om een schermshow te geven in PowerPoint 2016. Het toont elke dia schermvullend, één voor één. Voor grotere doelgroepen kunt u een projector aansluiten op uw computer zodat het publiek de dia's gemakkelijker kan zien.

Druk op de Windows-toets en P sluit een notebook pc aan op een projector of een tweede scherm.

De weergave Diavoorstelling is anders dan andere weergaven omdat u er geen toegang toe hebt vanaf het tabblad Weergave. Op het tabblad Diavoorstelling van het lint:

Klik op Van begin om de weergave Diavoorstelling te starten met de eerste dia in de presentatie. Sneltoets: F5.
Klik op Van huidige dia om de weergave Diavoorstelling vanuit de huidige dia te starten. Sneltoets: Shift + F5.

Open de weergave Diavoorstelling op het tabblad Diavoorstelling.
U kunt ook de weergave Diavoorstelling in de huidige dia openen door op het pictogram Diavoorstelling in de statusbalk te klikken.

Open de weergave Diavoorstelling vanuit de statusbalk.

Als u uw presentatie één dia per keer wilt weergeven, maar liever in een venster dat in grootte kan worden aangepast in plaats van op volledig scherm, gebruikt u de leesweergave (toegankelijk via zowel het tabblad Weergave als de statusbalk).

Verschuiven tussen dia's in de weergave Diavoorstelling

Om van de ene dia naar de volgende te gaan of om de volgende kliks op een dia te activeren, klikt u op de linkermuisknop of op een willekeurige toets op het toetsenbord (behalve Backspace of de pijl naar links)). Als u achteruit wilt gaan naar de vorige dia, drukt u op Backspace of op de pijl naar links. Dat is alles wat u moet weten op het meest eenvoudige niveau.

Klik met de rechtermuisknop en kies Help in de weergave Slide Show voor een lijst met beschikbare sneltoetsen.

Ga als volgt te werk om naar een specifieke dia te gaan:

Klik met de rechtermuisknop om het snelmenu weer te geven.

U kunt dit snelmenu ook gebruiken om vooruit (Volgende) of terug (Vorige) te gaan.
Klik op Alle dia's weergeven.

Klik met de rechtermuisknop in de weergave Diavoorstelling voor een snelmenu.
De huidige dia heeft een rode rand eromheen.
Klik op de dia die u wilt weergeven.

Klik in het deelvenster Alle dia's weergeven op de gewenste dia.

Dit is een alternatieve manier om naar een specifieke dia te gaan:

Druk op Ctrl + S voor het dialoogvenster Alle dia's.
Klik op de gewenste dia.
Klik op Ga naar.

Spring naar een specifieke dia met het dialoogvenster Alle dia's.

Als u toevallig het nummer van een dia kent, typt u het nummer en drukt u op Enter om ernaar te verspringen.

De diavoorstelling beëindigen

Een diavoorstelling wordt automatisch beëindigd wanneer u de laatste dia bereikt. Er verschijnt een zwart scherm, samen met een bericht Einde van diavoorstelling, klik om af te sluiten. Wanneer u klikt, keert u terug naar de weergave waarmee u werkte voordat u de weergave Diavoorstelling begon.

U kunt een diavoorstelling ook voortijdig beëindigen door op Esc te drukken of door met de rechtermuisknop te klikken om het snelmenu weer te geven en vervolgens op Eindtoonstelling te klikken.

Gebruik de diavoorstellingstools

U kunt ook de knoppen in de linkerbenedenhoek van het scherm gebruiken in de weergave Diavoorstelling. Ze zijn in het begin erg zwak, maar als je de muisaanwijzer over een beweegt, wordt het effen. Klik op een knop om een menu te openen of klik op de pijl-rechts of pijl-links daar om vooruit of achteruit in de presentatie te gaan.

Een knop licht alleen op wanneer u erop wijst, en u kunt slechts één tegelijk aanduiden.

De knoppen zijn:

Vorige: Een pijl naar links. Gebruik dit om naar de vorige dia te gaan.
Volgende: Een pijl die naar rechts wijst. Gebruik dit om naar de volgende dia te gaan.
Pen: Opent het penmenu, dat u kunt gebruiken om een muisgestuurde "pen" te bedienen die op de dia's tekent.
Alle dia's weergeven: Opent hetzelfde deel met miniaturen van alle dia's. Klik op een dia om ernaar te springen.
Zoom: Wijzigt de muisaanwijzer in een groot rechthoekig vergrootglas. Sleep het rond op het scherm naar het gebied dat u wilt vergroten en klik vervolgens op. Druk op Esc om terug te gaan naar de normale weergave.
Opties: Hiermee opent u een menu met verschillende opdrachten die u kunt gebruiken in de weergave Diavoorstelling.

De hulpmiddelen in de linkerbenedenhoek in de weergave Diavoorstelling.

Je vraagt je misschien af waarom er zoveel verschillende methoden zijn om dezelfde dingen te doen. Waarom is er bijvoorbeeld een navigatieknop die niets anders doet dan de functionaliteit van een rechtsklikmenu dupliceren? En waarom zijn er vorige en volgende knoppen om tussen dia's te bewegen wanneer er ten minste drie andere methoden zijn om precies hetzelfde te doen?

Hier is de reden voor: met PowerPoint kunt u bepaalde navigatiemethoden vergrendelen of uitschakelen in de weergave Diavoorstelling, zodat mensen die met uw presentatie werken op een computer zonder toezicht niet per ongeluk (of met opzet) de presentatie uitschakelen of beschadigen. Wanneer een methode is uitgeschakeld, moet u misschien op een andere methode vertrouwen om te doen wat moet worden gedaan.

Het scherm tijdelijk leegmaken

Als u de presentatie tijdelijk wilt onderbreken, bijvoorbeeld tijdens een pauze of een geïmproviseerde discussie, wilt u mogelijk tijdens de pauze het scherm blanco maken.

Druk hiervoor op de B of. (periode) toets voor een zwart scherm of de W of, (komma) toets voor een wit scherm. Druk nogmaals op dezelfde toets om terug te schakelen naar de presentatie.

U kunt ook met de rechtermuisknop klikken, naar Scherm gaan en vervolgens op Zwart scherm of Wit scherm klikken.

Maak het scherm leeg (zwart of wit).

De penhulpmiddelen werken wanneer het scherm leeg is, zodat u het scherm leeg kunt maken om uzelf een open gebied te geven waarin u een snel diagram kunt tekenen.

De presentatie onderbreken

Als de dia's zijn ingesteld om automatisch te worden gemaakt, moet u de show wellicht pauzeren als er een vertraging optreedt, bijvoorbeeld als een kijkend lid een vraag stelt. Als u een automatisch voortschrijdende presentatie wilt onderbreken (zonder het scherm te sluiten), drukt u op de toets S of klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u vervolgens op Onderbreken.

Hulp krijgen

Er zijn veel sneltoetsen om te onthouden in de weergave Diavoorstelling. Om een lijst ervan te bekijken, doet u het volgende:

Klik met de rechtermuisknop in de weergave Diavoorstelling en kies Help.
Beoordeel de verstrekte informatie.
Klik op een tabblad om sneltoetsen voor een specifieke activiteit te bekijken.
Klik op OK als u geen hulp meer nodig heeft.

Controleer de sneltoetsen voor de toetsen tijdens een presentatie.