Hoe een databaserecord toe te voegen aan Access 2016 - dummies

Gelukkig is het toevoegen van een vergeten record of veld aan uw tafel in Access 2016 ongeveer net zo eenvoudig als een snelle reis naar de apotheek voor die vergeten tandpasta - zo gemakkelijk dat u kan vergeten te zeggen: "Verdorie! "(Of een ander woord dat spijt betuigt) wanneer je een ontbrekend veld ontdekt. Ga als volgt te werk om een ​​record toe te voegen:

1. Klik in de gegevensbladweergave van de tabel waaraan een record ontbreekt, in de eerste lege cel onder aan de tabel - onder de laatst weergegeven record in de tabel.

   Uw cursor knippert in het eerste veld in dat record.

   

   Er wacht een nieuw record op zijn gegevens.

2. Typ uw informatie voor het eerste veld.

   Als het eerste veld een AutoNummering-type is, wordt u automatisch in het tweede veld geplaatst wanneer u op de rij klikt. In het tweede veld kunt u beginnen met het typen van de gegevens voor dat veld. Zodra u begint te typen, genereert het veld AutoNummer een nieuw nummer en wordt dit weergegeven in het veld.

   Raak niet in paniek als het veld AutoNummer een nummer lijkt over te slaan wanneer het een vermelding voor uw nieuwe record aanmaakt. Wanneer een AutoNummering-veld een getal overslaat, betekent dit dat u waarschijnlijk tijdens een (of een vorige) gegevensinvoersessie een record hebt ingevoerd (of op zijn minst bent begonnen met invoeren) en vervolgens hebt verwijderd.

3. Druk op Tab om door de velden te bladeren en voer alle gegevens voor deze nieuwe record in.

4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens in het laatste veld voor de nieuwe record, bent u klaar!

   Omdat Access de nieuwe record automatisch opslaat terwijl u typt, hoeft u niets meer te doen. Behoorlijk netjes, toch?

   Als u nog een record wilt toevoegen, drukt u op Tab en typt u weg, waarna u nog een nieuw record invult.

Als u van gedachten verandert en de nieuwe toevoeging wilt beëindigen, heeft u een aantal opties:

• Druk terwijl de nieuwe record actief is op Ctrl + Z om het werk dat u tot nu toe hebt gedaan ongedaan te maken. nieuw record.

• Klik met de rechtermuisknop op de cel helemaal links van de record (de lege cel links van het eerste veld). Kies Record verwijderen in het resulterende pop-upmenu. Klik op Ja als u wordt gevraagd of u zeker weet dat u het wilt verwijderen.