Hoe u een Hyperlink-veld toevoegt in Access 2016 - dummies

Access 2016 biedt een handig veldtype dat speciaal is ontworpen voor het omgaan met de speciale gegevens die hyperlinks zijn. Zoals u waarschijnlijk al vermoedde, wordt dit type het Hyperlink-veld genoemd.

Een Hyperlink-veld aan uw bureaubladdatabasetabel toevoegen

Voor het toevoegen van een Hyperlink-veld aan een tabel zijn geen speciale stappen nodig. Gebruik dezelfde stappen om elk -veld aan een tabel toe te voegen - ga naar de ontwerpweergave voor uw tabel en gebruik de kolom Gegevenstype om het gegevenstype Hyperlink te kiezen.

Het gegevenstype Hyperlink verschilt niet van de andere veldtypen wat betreft de toepassing ervan. Wanneer u terugkeert naar de gegevensbladweergave, ziet u dat uw invoer (indien aanwezig) in het Hyperlink-veld onderstreept is en er net zo uitziet als linktekst op een webpagina.

Kies in de ontwerpweergave Hyperlink in de lijst met gegevenstypen.

Als u wilt schakelen tussen ontwerp- en gegevensbladaanzichten van uw gegevens, klikt u op de knop Weergave op het tabblad Start van het lint of op het tabblad Ontwerpen. Het is de eerste knop en wordt weergegeven als

• Een tabelpictogram (een klein raster)

• Een pictogram dat afbeeldingen van potlood, liniaal en hoek combineert

Uw hyperlinks nauwkeurig afstemmen

Nadat u uw hyperlineveld hebt gemaakt, voer uw hyperlinks in het veld in met het menu Hyperlink bewerken. Volg deze stappen om een ​​hyperlink in te voeren:

1. Klik met de rechtermuisknop op het hyperlinkveld dat u in uw tabel wilt wijzigen.

2. Kies Hyperlink en selecteer vervolgens Hyperlink bewerken in het pop-upmenu.

   

   Klik met de rechtermuisknop op een opgeslagen hyperlink in de tabel en open hulpmiddelen om deze te bewerken.

   Dit handige kleine dialoogvenster verschijnt.

   

   Het dialoogvenster Hyperlink bewerken.

3. Gebruik het dialoogvenster om de volgende informatie in te vullen:

   • De tekst die wordt weergegeven.

   • De ScreenTip (de kleine tekst die verschijnt wanneer uw muisaanwijzer over een webadres zweeft). Als u er een wilt maken, klikt u op de knop Scherminfo en gebruikt u het resulterende dialoogvenster Set Hyperlink ScreenTip om uw tip te maken. Klik vervolgens op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Hyperlink bewerken.

   • Koppelingen voor documenten, spreadsheets, afbeeldingen of zelfs e-mailadressen in een Access-database.

   • Het siteadres.

4. Klik op OK.

   Uw hyperlink is bewerkt, toont de tekst die u wilt weergeven en verwijst naar het webadres (document of ander bestand) dat u aanwijst. Als u ervoor kiest om een ​​scherminfo te maken, kunt u de nieuwe tip testen in de gegevensbladweergave door te muizen via uw hyperlink en te zien wat er verschijnt.

Vrij netjes, huh? Experimenteer met het dialoogvenster een beetje om erachter te komen hoe alles werkt. Het duurt slechts een moment.

Hoewel de meeste hyperlinks web- of andere internetadressen opslaan, kunnen ze verwijzen naar vrijwel alles in de cyberwereld. Dankzij hun flexibele tags begrijpen hyperlinks webpagina's, intranetservers, databaseobjecten (rapporten, formulieren en dergelijke) en zelfs documenten op uw computer of een andere pc in het netwerk.