Hoe u notities aan een dia kunt toevoegen in PowerPoint 2016 - dummies

aantekeningen weer te geven als een aanvullende bijlage bij uw PowerPoint 2016-dia's. Ze verschijnen niet op de dia's zelf, maar worden afzonderlijk weergegeven. Elke dia in uw presentatie heeft een eigen pagina met notities.

Notities zijn meestal verborgen aan de onderkant van het scherm in een klein deelvenster met notities dat net groot genoeg is om een ​​regel of twee tekst weer te geven. U kunt het deelvenster Opmerkingen herkennen omdat het in eerste instantie de woorden "Klik om notities toe te voegen" bevat. "Om met notities te werken, moet u eerst het deelvenster Opmerkingen vergroten om uzelf wat ruimte te geven om te werken.

PowerPoint heeft ook een aparte weergave ontworpen voor het werken met notities, genaamd (je raadt het al) Notities Paginaweergave. Om Notes-paginaweergave te openen, kiest u het tabblad Weergave op het lint en klikt u vervolgens op de knop Notitiespagina in de groep Presentatieweergaven (deze knop wordt hier weergegeven).

Elke notitiepagina bestaat uit een verkleinde versie van de dia en een gebied voor notities, zoals hier wordt weergegeven.

Notities Met paginaweergave kunt u uw notities bekijken.

Afhankelijk van de grootte van uw monitor zijn deze opmerkingen te klein om te zien of om mee te werken in de weergave Paginaweergave, tenzij u de zoominstelling verhoogt. Maar op kleinere monitoren kunt u inzoomen om uw werk te zien.

Helaas is er geen sneltoets beschikbaar om rechtstreeks naar de weergave Paginaweergave te gaan. Eerdere versies van PowerPoint bevatten een knop hiervoor naast de andere weergaveknoppen in de rechterbenedenhoek van het scherm. Maar om een ​​of andere mysterieuze reden besloot Microsoft om deze knop in recente versies van PowerPoint weg te laten. De enige manier om nu naar Notes Page View te gaan, is om de knop Notes-pagina van het lint te gebruiken.

Volg deze procedure om opmerkingen aan een dia toe te voegen, zoals hier getoond:

Een dia met notities.

1. Ga in de normale weergave naar de dia waaraan u opmerkingen wilt toevoegen.

2. Klik en sleep de randen van het deelvenster Opmerkingen, indien nodig, om de notitietekst in beeld te brengen.

3. Klik op het tekstobject Notities, waar het wordt weergegeven Klik om notities toe te voegen.

4. Typ weg.

De tekst die u typt, wordt weergegeven in het gedeelte Notities. Terwijl u uw notities maakt, kunt u alle standaard PowerPoint-functies voor tekstverwerking gebruiken, zoals Knippen, Kopiëren en Plakken. Druk op Enter om nieuwe alinea's te maken.

Let op: er is ook een knop Notities in de statusbalk onder aan het PowerPoint-scherm. U kunt op deze knop klikken om notities te verbergen of te onthullen.