Databasetabellen toevoegen of verwijderen in Access 2016 - dummies

Niemand verwacht perfectie in dit stadium van het spel. Zeker niet bij uw eerste poging tot het maken van databases in Access 2016, en zelfs niet bij uw tweede of derde poging. Zelfs doorgewinterde experts vergeten dingen nu en dan, zich realiserend nadat ze een tafel hebben gebouwd dat ze het niet nodig hadden, of nadat ze begonnen zijn met het opzetten van rapporten en vragen dat ze een tafel vergeten zijn die ze nodig hadden. Het kan iedereen overkomen.

Wat te doen? Gebruik de eenvoudige interface van Access om de gewenste tabellen toe te voegen en de tabellen te verwijderen die u niet wilt.

Nieuwe tabellen toevoegen

Als u, nadat u bent begonnen met het opbouwen van uw database, beslist dat uw database meer dan één tabel rechtvaardigt, met andere woorden, als u zich realiseert dat u een relationele database nodig hebt, dan moet een andere tabel toevoegen. Als je al wist dat je database meerdere tafels nodig zou hebben, dan is - na het bouwen van de eerste - het enige wat je hoeft te doen de rest één voor één te bouwen.

Om nieuwe tabellen aan een bestaande database toe te voegen, herhaalt u de volgende stappen voor elke nieuwe tabel:

1. Klik op het tabblad Maken op het lint.

   De knoppen van het tabblad Maken worden weergegeven.

   

   Het tabblad Maken is de logische plaats wanneer u een nieuwe tabel wilt maken.

2. Klik op de knop 'Tabel' op het lint.

   Een nieuwe lege tabel verschijnt in afwachting van de naam voor het eerste veld.

   

   Lijkt bekend, toch? Een nieuwe tabel wacht op velden en veldnamen, om nog maar te zwijgen van records.

3. Bouw en benoem de velden voor deze nieuwe tabel.

   Sla uw database regelmatig op terwijl u werkt.

4. Ga door met het toevoegen van tabellen en gebruik stap 1 tot en met 3 voor zoveel tabellen als u nodig hebt in de database.

   U hoeft dit niet vanaf het begin perfect te doen - u kunt altijd teruggaan naar de naam van velden en tabellen toevoegen of verwijderen (meer informatie over hoe u dat in een seconde kunt doen). Het doel hier is om het gewoon te doen - gewoon aan de slag te gaan en de database op gang te krijgen, zodat u kunt zien wat u hebt en ermee kunt werken.

Benoemen van tabellen is belangrijk - omdat je in een oogopslag aan dat linkerpaneel moet weten wat er in Table1 of Table2 of Table3 staat, toch? Beter om ze te noemen Klanten, bestellingen, producten, enzovoort, zodat u ze niet allemaal hoeft te onthouden aan de hand van een generiek nummer. Om een ​​tabel een naam te geven, kunt u dit doen wanneer u het voor de eerste keer sluit en wordt u gevraagd om het op te slaan.

Het dialoogvenster Opslaan als geeft u een tabelnaamvak. Typ de naam en druk op Enter. Als u besluit dat u de naam later niet leuk vindt, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op de naam die deze momenteel heeft, zoals weergegeven in het linkerdeelvenster en wordt de huidige naam gemarkeerd.Typ de nieuwe naam en druk op Enter om te bevestigen.

U kunt ook Naam wijzigen kiezen in het menu dat verschijnt als u met de rechtermuisknop op de naam van de tabel klikt in het linkerdeelvenster waarin uw databaseonderdelen worden vermeld. Dit geeft u ook de mogelijkheid om een ​​vervangende naam in te voeren.

Wanneer u de tabel sluit, wordt u gevraagd de tabel op te slaan.

Een tabel verwijderen

U hebt dus een tabel die u niet wilt. Misschien realiseert u zich na het bouwen van tabel C dat u eigenlijk alleen tabellen A en B nodig hebt - of dat tabel D, die u ook hebt gemaakt, tabel C echt overbodig maakt. Wat de reden ook is, tabellen, zelfs tabellen met daarin vermeldingen, zijn gemakkelijk te verwijderen.

Tafels zijn gemakkelijk te verwijderen. Misschien te gemakkelijk. Voordat u een tabel verwijdert, moet u uw database controleren en opnieuw controleren om ervoor te zorgen dat u geen informatie verwijdert die u moet bewaren. Wanneer een tabel wordt verwijderd, worden alle verbindingen ernaar - inclusief alle relaties en verwijzingen in query's en rapporten - ook verwijderd. Er verschijnt een prompt wanneer u ervoor kiest om een ​​tabel te verwijderen, en u hieraan herinnert.

Ben je nog steeds toegewijd om de tafel te dumpen? Hier is hoe het klaar is:

1. Kijk, terwijl je database open is, naar het paneel aan de linkerkant van de werkruimte.

   U zou een lijst met uw tabellen in dat paneel moeten zien.

   

   Elke tabel heeft een eigen knop, voorzien van de naam die u aan de tabel hebt gegeven.

2. Klik met de rechtermuisknop op de tabelnaam in het deelvenster aan de linkerkant van de werkruimte en kies Verwijderen in het pop-upmenu.

   

   Kies Verwijderen om de ongewenste tabel te verwijderen.

3. Klik op Ja als reactie op de resulterende prompt als u de tabel inderdaad wilt verwijderen.

   Allemaal weg!

Nu denkt u waarschijnlijk dat het tijd is om records in te voeren, maar nee, begin daar nog niet aan. Voordat u begint met het vullen van tabellen met gegevens, is het een beter idee om uw tabelrelaties in te stellen, de belangrijkste velden vast te stellen die uw relationele tabellen verbinden en de specificaties voor elk van uw velden te definiëren - gebruik te maken van de veldopties.

Zelfs als uw database een (relatief eenvoudige) database met platte bestanden is, moet u de instellingen voor uw velden gladstrijken voordat u gegevens gaat invoeren - regels voor het invoeren van namen, nummers, datums enzovoort - zodat wat je invoert genadig wordt geaccepteerd door de velden die je hebt ingesteld.