Wachtwoordbeveiliging toepassen in Adobe Acrobat CS6 - dummies

Als u de optie Versleutelen met wachtwoord selecteert op de knop Coderen in het gedeelte Bescherming van het deelvenster Gereedschappen van Adobe Acrobat CS6, wordt de toegang tot het PDF-bestand beperkt. Alleen degenen die het wachtwoord kennen, kunnen het bestand openen. Documenten zijn echter alleen zo veilig als de wachtwoorden die hen beschermen.

Gebruik een wachtwoord dat acht of meer tekens lang is en dat ten minste één cijfer of symbool bevat en het geval van de tekens varieert om tegen het ontdekken van een wachtwoord te waken. Vermijd het gebruik van woorden in het woordenboek en korte wachtwoorden. Het wachtwoord Minneapolis bijvoorbeeld is minder veilig dan M1nneap0lis, dat cijfers, letters en cijfers combineert met een hoofdletter en kleine letters.

Ga als volgt te werk om wachtwoordbeveiliging toe te passen op een bestand:

1. Open een PDF-bestand en kies Tools → Protection → Encrypt → Encrypt with Password.

2. Klik op Ja wanneer het dialoogvenster Nieuwe beveiligingsinstellingen toepassen verschijnt om te controleren of u veiligheid wilt toepassen op deze PDF.

   Het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging - Instellingen verschijnt. U kunt klikken op het selectievakje Dit bericht niet meer weergeven als u niet wilt dat dit bericht verschijnt telkens wanneer u een PDF-bestand beveiligt met Acrobat.

   

3. Selecteer Acrobat 7 en later in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit.

   Hoewel Acrobat X robuustere beveiliging biedt, gebruiken slechts weinigen versie X van Acrobat, waardoor het moeilijk is om het bestand met dit hoge beveiligingsniveau te distribueren.

4. Schakel het selectievakje Een wachtwoord vereisen om het document te openen in.

5. Voer een wachtwoord in het tekstvak Wachtwoord openen in.

   Acrobat geeft u richtlijnen voor de sterkte van het wachtwoord dat u selecteert, zodat u kunt zien of het wachtwoord eenvoudig kan worden omzeild. U kunt ook meer beveiligingsinstellingen toevoegen. Of u kunt deze instelling gebruiken als de enige beveiliging die op het document moet worden toegepast.

   Als wachtwoordbeveiliging de enige beveiligingsmaatregel is die u op het document toepast, hebben geautoriseerde gebruikers toegang tot het document door een wachtwoord in te voeren. Gebruikers met het wachtwoord kunnen het document mogelijk ook bewerken of afdrukken, tenzij u aanvullende beveiligingsmaatregelen toepast.

6. Klik op OK.

7. Bevestig het wachtwoord en klik nogmaals op OK. Acrobat waarschuwt u dat Adobe-software de beveiligingsinstellingen respecteert, maar met andere hulpprogramma's kunt u de beveiliging omzeilen. Klik nogmaals op OK en het dialoogvenster wordt gesloten.

8. Opslaan, sluiten en vervolgens het PDF-bestand opnieuw openen.

   Er verschijnt een wachtwoorddialoogvenster waarin om het wachtwoord wordt gevraagd om toegang te krijgen tot het beveiligde bestand.Telkens wanneer een gebruiker het bestand opent, moet hij of zij een wachtwoord invoeren.