Video: E mail instellen Outlook 2016 2024
Tenzij u de AutoArchive-instellingen van Outlook wijzigt, worden uw items in plaats van automatisch door u archiveren. Sommige bedrijven hebben het echter mogelijk ingeschakeld voor hun gebruikers. Andere bedrijven kunnen in plaats daarvan een autodelete-service gebruiken om oude berichten te verwijderen, maar controleer het beleid van uw bedrijf op het gebied van e-mailbehoud voordat u wijzigingen aanbrengt in de AutoArchive-instellingen.
Als u AutoArchiveren wilt inschakelen, wilt zien hoe Outlook is ingesteld om uw oude items te archiveren of de manier kunt wijzigen waarop Outlook de taak uitvoert, voert u de volgende stappen uit:
-
Selecteer het tabblad Bestand en klik op de knop Opties.
Het dialoogvenster Outlook-opties wordt geopend.
-
Klik op de knop Geavanceerd in het navigatievenster aan de linkerkant.
De opties voor het werken met Outlook-pagina's worden weergegeven.
-
Klik in het gedeelte AutoArchiveren op de knop Instellingen voor automatisch archiveren.
Het dialoogvenster AutoArchiveren wordt geopend.
Ga niet door het dialoogvenster AutoArchiveren steken om dingen te veranderen - althans niet totdat u wilt zien wat al is ingesteld. Vier belangrijke weetjes die in het AutoArchive-dialoogvenster normaalgesproken worden weergegeven, zijn:
-
Of de functie AutoArchiveren is ingeschakeld
-
Hoe vaak Outlook-archieven items
-
Hoe oud items moeten zijn voor Outlook om ze naar het archief te verzenden >
-
Als u AutoArchiveren inschakelt zonder een van de andere AutoArchiveren-instellingen te wijzigen, archiveert Outlook automatisch items om de 14 dagen, waarbij items langer dan zes maanden worden verzonden oud naar het archiefbestand dat wordt vermeld in het dialoogvenster AutoArchiveren. Voor de meeste mensen zijn die instellingen prima.
Sommige mensen geven er de voorkeur aan de functie AutoArchiveren uit te schakelen en het archiefproces handmatig uit te voeren. U kunt het AutoArchive-proces in- of uitschakelen door het selectievakje Automatisch archiveren uitvoeren bij elk boven in het dialoogvenster AutoArchiveren in of uit te schakelen. U kunt ook wijzigen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd door de 14 in het tekstvak te vervangen door een nummer tussen 1 en 60.
Als u alleen AutoArchiveren inschakelt en hier geen andere wijzigingen aanbrengt, zult u misschien verrast zijn om te ontdekken dat je Inbox - en ook enkele andere mappen - wordt
niet automatisch gearchiveerd. Elke map heeft zijn eigen AutoArchive-instellingen, die kunnen verschillen van de AutoArchive-instellingen van andere mappen. Als u al uw mappen automatisch wilt archiveren met identieke instellingen, zorg er dan voor dat u ook klikt op de knop Deze instellingen toepassen op alle mappen nu in het dialoogvenster AutoArchiveren - dat wil zeggen, alle mappen behalve de map Contactpersonen, die niet kunnen worden gearchiveerd.Autoarchiving
alle uw mappen is misschien geen goed idee als u uw mappen met verwijderde items of ongewenste e-mails nooit opruimt - u zou dan veel spam en verwijderde berichten archiveren.
