Inhoudsopgave:
Video: Payroll Auditor 2024
Zelfs als je net bent begonnen met modelleren, weet je waarschijnlijk heel goed hoe gemakkelijk het is om een fout te maken in een financieel model! Er zijn drie manieren om fouten in een financieel model te voorkomen:
- Vermijd het maken van fouten in de eerste plaats. In dit boek beschrijf ik verschillende technieken die u kunt gebruiken om fouten te voorkomen in de eerste plaats, zoals consistent zijn met uw formules.
- Controleer het model op fouten. Ondanks alle inspanningen kunnen fouten onvermijdelijk wegglippen, dus controleer, controleer nogmaals en laat iemand anders uw model controleren nadat het is voltooid.
- Inclusief foutcontroles. Terwijl u het model bouwt, neemt u foutcontroles op die voorkomen dat onbedoelde fouten in het model terechtkomen als gevolg van onjuiste invoer of gebruikersfouten.
De informatie hier concentreert zich op de eerste twee punten: technieken voor modelbouw om fouten te verminderen, evenals manieren om het model op fouten te controleren.
Foutcontroles zijn een cruciaal onderdeel van een goed gebouwd financieel model, zodat de gebruiker of modelbeheerder in één oogopslag kan zien of de formules correct worden berekend. Controleer bijvoorbeeld bij het maken van managementrapporten of de som van het rapport van elke afzonderlijke afdeling bijdraagt aan het totale bedrijf. Dit kan worden gedaan door een eenvoudige ALS-functie in te voegen, naast andere methoden.
In het hier getoonde voorbeeld is een kapitaalbegroting gebouwd met geschatte uitgaven in kolom E. In het kapitaaluitgavenoverzicht dat wordt weergegeven in de kolommen F tot en met Q, worden de uitgaven gespreid over het volledige jaar.. De modelmaker weet dat de totale kapitaaluitgaven van $ 124, 700 in cel D17 gelijk moeten zijn aan de totale kapitaalplanning in cel R17 en als de twee bedragen niet gelijk zijn aan elkaar, berekent het model niet correct. Dus de foutcontrolecel E1 bevat de zeer eenvoudige formule = R17-D17.
Hieronder ziet u dat een gebruiker een onjuiste waarde heeft ingevoerd in cel E4. 20 februari is geen geldige invoer omdat het schema voor kapitaaluitgaven alleen datums in 2019 toestaat. Dit betekent dat het onderstaande financiële model onjuist is - de gebruiker heeft $ 124, 700 aan kapitaalinvesteringen in het model ingevoerd, maar slechts $ 115, 700 is verdeeld over het jaar. Het nummer dat in cel E1 (9, 000) wordt weergegeven, waarschuwt de gebruiker voor het feit dat er een probleem is. Download bestand 0401. xlsx en selecteer de tabbladen 4-9 en 4-10 om te proberen deze foutcontrole voor uzelf te activeren.
Deze foutcontrole is heel eenvoudig en vrij discreet.Om het voor de hand te houden, geeft u misschien de voorkeur aan de beschrijving "foutcontrole" naast de foutcontrolecel in cel D1, waardoor het voor de gebruiker duidelijker wordt wat er is gebeurd wanneer de foutcontrole wordt geactiveerd.
De bovenstaande foutcontrole is een geprefereerde methode voor foutcontrole, omdat deze zo eenvoudig en snel te bouwen is. Omdat het een waarde retourneert in het geval van een fout, kan het een beetje te discreet zijn voor uw smaak - het waarschuwt de gebruiker niet meteen dat er een fout is gemaakt. Het is echter zeker snel en gemakkelijk te volgen en om deze reden een vrij veel voorkomende foutcontrole die door veel modelers wordt bevoordeeld.
Als u dit soort foutcontrole gebruikt, formatteert u deze in de kommastijl (te vinden op het tabblad Start in de groep Nummers) en verwijdert u de positie achter de komma en maakt u deze met een rood lettertype op. Op deze manier wordt de nul niet weergegeven als er geen fout is en wordt een rood nummer weergegeven als er een fout is.
U kunt ook de voorkeur geven aan de andere foutcontroleformule, zoals = D17 = R17, die de waarde WAAR retourneert als deze gelijk is of ONWAAR als dit niet het geval is. Deze methode is echter ook onderhevig aan een valse fout.
Tolerantie toestaan voor fout
= ALS (D17R17, "error", 0) is een superieure foutcontrole, maar zo nu en dan kan het een foutief foutresultaat retourneren, ook al zijn de waarden hetzelfde. Deze "bug" in een foutcontrole wordt veroorzaakt door het feit dat Excel de berekeningen naar 14 decimalen voert. Hierna wordt de waarde afgekapt en kan er een klein verschil optreden, waardoor een fout wordt gemeld als het 0.000.000.000.000.000 is.
Om dit potentiële probleem te voorkomen, zou u een formule met een absolute waarde kunnen gebruiken, die een tolerantie voor fouten zou toestaan. = IF (ABS (D17-R17)> 1, "error", 0) zullen de waarden uitschakelen met $ 1 voordat het een fout meldt. Als u de ABS-functie in Excel gebruikt, neemt dit de absolute waarde van het resultaat, dus maakt het niet uit of het een positief of een negatief getal is.
Er zijn veel variaties op deze formule. Sommige modelers geven de voorkeur aan het woord OK als de cijfers juist zijn en Controleer als ze dat niet zijn.
Voorwaardelijke opmaak toepassen op een foutcontrole
Als u de foutcontrole nog prominenter wilt maken voor de gebruiker, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om een regel toe te voegen die ervoor zorgt dat de hele cel rood wordt als de foutcontrole is geactiveerd. Klik op het tabblad Start van het lint in de groep Stijlen op de knop Voorwaardelijke opmaak. Houd de muisaanwijzer vervolgens op Cursusregel markeren en selecteer Gelijk aan.
Wanneer het dialoogvenster Gelijk aan verschijnt, typt u het woord fout in het vak Eieren opmaken die gelijk zijn aan en klikt u op OK. Standaard wordt de cel in Lichtrode vulling met donkerrode tekst, maar u kunt dit in de vervolgkeuzelijst wijzigen.
Voorwaardelijke opmaak is populair bij foutcontroles, omdat het de foutcontrole meer doet opvallen wanneer deze is geactiveerd. En met enig geluk zal de gebruiker zich realiseren dat er een fout zit in het financiële model.Voorwaardelijke opmaak is niet beperkt tot foutcontroles - het kan handig zijn voor andere modellen waarbij u de aandacht van de gebruiker wilt vestigen op afwijkingen of markeringen in de berekeningen.
