Hoe de datums van afspraken in Outlook 2013 wijzigen - dummies

Je kunt zo wisselvallig zijn als je wilt met Outlook 2013. Als je de tijd van een gepland item wilt wijzigen, sleep je de afspraak van waar het is naar waar u het wilt hebben. Of weer terug … misschien … als u daar zin in hebt …

Volg deze stappen om een ​​afspraak te wijzigen:

1. Klik op de afspraak in de Kalenderweergave.

   Er verschijnt een donkere rand rond de rand van de afspraak.

2. Zorg ervoor dat u zich in de weergave Weekweergave of Maandweergave bevindt.

3. Sleep de afspraak naar de tijd of datum waarop u deze wilt hebben.

   Als u een afspraak voor een andere keer wilt kopiëren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u de muis gebruikt om de afspraak naar een andere tijd of datum te slepen. Als u bijvoorbeeld een zomerstage-oriëntatie plant vanaf 9: 00 uur a. m. tot 11: 00 uur m. en opnieuw vanaf 1: 00 p. m. tot 03:00 p. m., je kunt de 9: 00 maken a. m. afspraak en kopieer deze vervolgens naar 1: 00 p. m. door Ctrl ingedrukt te houden en de afspraak te slepen.

   Dan heb je twee afspraken met hetzelfde onderwerp, dezelfde locatie en dezelfde datum, maar met verschillende starttijden.

   Als u een afspraak naar een andere datum kopieert door de afspraak naar een datum in de datumnavigator te slepen, houdt u het uur van de afspraak bij, maar wijzigt u de datum.

U kunt een afspraak wijzigen in een datum die u niet kunt zien in de agenda door de volgende stappen uit te voeren:

1. Dubbelklik op de afspraak.

   Het dialoogvenster Afspraak wordt geopend.

2. Klik op het pictogram Agenda in het meest linkse starttijdvak om de kalender van de geselecteerde maand te bekijken.

   Er verschijnt een vervolgkeuzekalender.

   

3. Kies de maand door op een van de driehoeken naast de naam van de maand te klikken.

   Als u op de linkerdriehoek klikt, gaat u een maand eerder weg; klikken op de rechter driehoek verplaatst je een maand later.

4. Klik op de dag van de gewenste maand.

5. Klik in het tekstvakje aan de rechterkant van de starttijd en voer de nieuwe tijd van de afspraak in, indien nodig.

   U kunt ook de omlaag-schuifknop rechts van de tijd gebruiken om een ​​nieuwe begintijd te selecteren.

6. Breng de gewenste wijzigingen aan in de afspraak.

   Klik op de informatie die u wilt wijzigen en typ de herziene informatie erover.

7. Klik op de knop Save & Close.

Stel u voor dat uw tandarts u belt om u te vertellen dat u toch een wortelkanaalbehandeling nodig heeft, maar dat u nog steeds een routinecontrole moet ondergaan. Ga als volgt te werk om de duur van een afspraak te wijzigen: Klik op de afspraak in de dag- of weekweergave.

1. Dit proces werkt niet in de maandweergave omdat u de tijd niet kunt zien zonder de afspraak te openen.

   Plaats de muisaanwijzer op de handgrepen aan de boven- of onderkant van de afspraak.

2. Wanneer de aanwijzer op de juiste plaats staat, verandert deze in een tweekoppige pijl.

   Sleep de onderste regel naar beneden om de afspraak langer te maken; sleep de onderste regel omhoog om de afspraak korter te maken.

3. U kunt de lengte van een afspraak wijzigen door te slepen.

   U kunt een afspraak ook inkorten tot minder dan 30 minuten. Volg deze stappen:

Dubbelklik op de afspraak.

1. Klik op het vak Eindtijd.

2. Typ de eindtijd.

3. Klik op de knop Save & Close.

4. U kunt tijden in Outlook invoeren zonder dubbele punten toe te voegen en vaak zonder een. m. of p. m. Outlook vertaalt 443 als 4: 43 p. m. Als u veel afspraken plant om 4: 43 uur. m., typ

443A. (Bel me op dat moment gewoon niet me , oké?) Je kunt ook tijd in 24-uursnotatie invoeren - 1443 zou 4: 43 p zijn. m. - maar Outlook houdt van normale tijden, dus de tijd wordt weergegeven als 4: 43.