Video: Basecamp Personal is here! 2024
U weet hoe efficiënt werken kan zijn wanneer u op kantoor bent en toegang hebt tot uw Office-bureaubladtoepassingen. Vanuit Outlook kunt u uw medewerkers eenvoudig een instantbericht sturen, een oproep plaatsen, een e-mail verzenden en gewoon genieten van de toeters en bellen van de uitgebreide functionaliteit van desktop-apps.
Maar wat als u zich niet op kantoor bevindt en u de computer van iemand anders gebruikt? Wat als je een collega via IM snel moet updaten over de status van een project waaraan je beiden werkt en hij zijn telefoon niet beantwoordt?
Erger nog, u weet dat hij online is, omdat zijn aanwezigheid groen is in Outlook Web App! Betekent dit dat je productiviteit en efficiëntie moet opgeven omdat je geen toegang hebt tot je desktop-app? Het antwoord is nee.
Als uw collega al in uw lijst met contactpersonen staat, is het starten van een chatsessie met behulp van Outlook Web App eenvoudig. U kunt dubbelklikken op zijn naam in uw contactenlijst of vanuit een e-mail om een chatvenster te openen.
Typ uw bericht in het onderste venster en klik op Verzenden. Er verschijnt een chatvenster op de computer van uw collega met uw bericht zodat hij kan reageren. Als u klaar bent, sluit u het venster door op de knop X in de rechterbovenhoek te klikken.
Ga als volgt te werk om een collega toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen:
-
Klik op Contact toevoegen onder Contactenlijst in de linker navigatiebalk van Outlook Web App.
-
Dubbelklik in het dialoogvenster Adresboek-webpagina op de gebruiker die u wilt toevoegen.
De gebruikersnaam moet verschijnen in het vak rechts van de opdracht Toevoegen. Als u voor een grote organisatie werkt, kunt u in het zoekvak zoeken naar een gebruiker.
Terug in de Outlook Web App-interface ziet u de gebruikers die u aan uw lijst met contactpersonen hebt toegevoegd.
-
Uw collega ontvangt uw uitnodiging en kan deze accepteren of weigeren.
Nadat de uitnodiging is geaccepteerd, wordt zijn naam actief en verschijnt deze in uw lijst met contactpersonen.
In Outlook Web App ziet u twee items in de linkernavigatie die er hetzelfde uitzien: de lijst met contactpersonen en de map Contactpersonen. Verwar deze twee niet, vooral omdat je hetzelfde contact kunt zien op een van beide. U gebruikt de lijst met contactpersonen om niet alleen met uw collega's te chatten, maar ook met Lync 2010-gebruikers in andere bedrijven, als domeinfederatie is geactiveerd in Office 365.
In de map Contactpersonen daarentegen slaat u informatie op over mensen en groepen.
