Video: How to Collaborate on a Sway - Microsoft Sway Tutorials 2024
In Office 365 kunt u documenten copiëren in Word, PowerPoint en OneNote of een verzameling documenten tegelijkertijd met anderen. Als u de Excel Web App gebruikt (niet de desktopversie), kunt u ook real-time co-authoring met anderen uitvoeren. Deze functie wordt mogelijk gemaakt door het gebruik van SharePoint Online-technologieën.
Schakel voor Word en PowerPoint zowel het bijhouden van hoofd- als kleine versies in de documentbibliotheek in voordat u co-auteur gaat worden. Als u dit doet, kunt u een geschiedenis van het document bewaren terwijl het de bewerkingsfase doorloopt, indien nodig teruggaan naar een oudere versie en mijlpalen aangeven die tijdens het samenwerkingsproces zijn bereikt door het document als een hoofdversie te markeren.
In het ideale geval voor OneNote-notebooks, moet u alleen hoofdversies inschakelen, omdat te veel secundaire versies synchronisatiefouten kunnen veroorzaken die kunnen resulteren in verloren gegevens. Het enige nadeel hiervan is echter dat je een aparte documentbibliotheek moet maken voor je OneNote-notebooks.
Als alternatief kunt u het aantal opgeslagen versies beperken om fouten te voorkomen. Houd rekening met de behoeften van uw bedrijf om te bepalen of zowel hoofd- als kleine versies voor OneNote-notebooks moeten worden ingeschakeld.
Wanneer u versiebeheer voor een documentbibliotheek inschakelt, hebt u de mogelijkheid om de functie Checkout vereist in te schakelen. Als u Ja selecteert bij Documenten vereisen om uit te checken voordat ze worden bewerkt?, je zegt eigenlijk dat niemand anders het document kan bewerken terwijl je het hebt uitgecheckt.
Andere gebruikers kunnen nog steeds een alleen-lezen-kopie van het document bekijken, maar zij kunnen het niet bewerken en opslaan in de documentbibliotheek. Omdat dit in strijd is met wat u wilt bereiken als u medeauteurs van documenten bent, schakelt u deze functie niet in.
Standaard hebben SharePoint-bibliotheken dit niet ingeschakeld. Toch heeft u nog steeds de mogelijkheid om een document uit de bibliotheek te bekijken en wanneer u dat doet, kan niemand anders aan het document werken terwijl u het hebt uitgecheckt.
De Excel Web App 2010 is een cloudversie van de desktoptoepassing die zichtbaar is vanuit een webbrowser met high fidelity, wat resulteert in een visueel vertrouwde uiterlijk als de desktop-tegenhanger ervan. De technologie voor wiskundige berekeningen is hetzelfde in de web-app als voor de desktop-app.
U kunt dus dezelfde resultaten behalen, ongeacht of u de formule in uw spreadsheet hebt ingevoerd via de web-app of de desktopclient.
Medeautorisatie in Excel Web App is als magie. U ziet bewerkingen door uw coauteur automatisch-magisch op uw scherm verschijnen zodra uw co-auteur naar een andere cel gaat. U kunt zien wie de spreadsheet bewerkt door op de statusbalk coauthoring in de rechterbenedenhoek van het scherm te klikken.
