Hoe twee versies van hetzelfde Word 2010 document te vergelijken - dummies

U hebt de originele kopie van uw Word 2010-document - de spullen die u hebt geschreven. Je hebt ook de kopie die Barbara, je redacteur, een week of zo heeft bewerkt. Beide Word-documenten hebben natuurlijk andere namen. Jouw taak is om ze te vergelijken om te zien wat er precies is veranderd van het origineel. Je opent eigenlijk niet het originele document om te beginnen, geloof het of niet.

1Klik op het tabblad Controleren en kies in de groep Vergelijk de optie Vergelijken → Vergelijken.

Het dialoogvenster Documenten vergelijken verschijnt.

2Selecteer het originele document uit de vervolgkeuzelijst Origineel document.

Als u het originele document niet kunt vinden, klikt u op het pictogram van de wee-map om ernaar te bladeren.

3Selecteer het bewerkte document in de vervolgkeuzelijst Revised Document.

Net als bij het originele document kunt u de gereviseerde versie vinden door op het mappictogram te klikken om te bladeren.

4Klik op OK.

Word vergelijkt de twee documenten en noteert alle wijzigingen. Vervolgens wordt een lijst met wijzigingen weergegeven, het vergeleken document met de gemarkeerde wijzigingen plus de originele en herziene documenten.

5Als uw scherm niet alle informatie weergeeft die moet worden weergegeven, klikt u nogmaals op de knop Vergelijken en kiest u in het menu Bronsdocumenten weergeven → Beide weergeven.

Kijk er eens over! Breng de wijzigingen in je ongerepte proza ​​door van de barbaarse indringers; gebruik het revisiedeelvenster om elke wijziging afzonderlijk te bekijken.

6Klik op een verandering in het deelvenster Herziening als u wilt zien welk gedeelte van uw document is gevouwen, spindeld of verminkt.

Elke recensent krijgt zijn of haar eigen kleur op uw scherm. De revisiemarkeringen van de schrijver kunnen bijvoorbeeld in het rood worden weergegeven, maar als een tweede persoon de tekst heeft beoordeeld, verschijnen die opmerkingen in een tweede kleur enzovoort voor andere revisoren.

Heeft deze inkijk in het formatteren van Word-documenten u verlan- gen naar meer informatie en inzicht in het populaire tekstverwerkingsprogramma van Microsoft? Je bent vrij om een ​​van de eLearning-cursussen van For Dummies te testen. Kies je cursus (je bent mogelijk geïnteresseerd in Word 2013 ), vul een snelle registratie in en geef eLearning een draai met de Try It! knop. U komt precies op koers voor meer betrouwbare knowhow: de volledige versie is ook beschikbaar op Word 2013 .