Hoe u een sociale samenwerkingssite start - dummies

Lanceerdag is een belangrijk moment in het leven van een sociaal samenwerkingsnetwerk. Een lancering is anders dan een proefproject, dat per definitie meer voorlopig en experimenteel is. Hier zijn enkele van de sleutels tot een succesvolle lancering.

• Kies uw lanceringsstrategie. Lanceert u wereldwijd, voor alle werknemers overal, of is uw organisatie groot genoeg zodat u meer succes zult hebben als u tegelijkertijd gebruikers een geografische locatie of bedrijfseenheid inschrijft? Sommige organisaties kiezen er ook voor om een ​​"soft launch" te doen waarbij de software voor iedereen beschikbaar is en officieel wordt ondersteund maar niet agressief wordt gepromoot, waardoor de meest enthousiaste en proactieve gebruikers het als eerste kunnen gebruiken.

• Voorstanders in lijn brengen. Voordat u het netwerk voor sociale samenwerking op een agressieve manier promoot, helpt het mensen in de hele organisatie te groeperen die pleiten voor het gebruik ervan. Dit kunnen mensen zijn die hebben deelgenomen aan een proefproject of zich hebben aangemeld tijdens een zachte opstartfase. Of misschien hebben ze gewoon een dringende zakelijke behoefte aan de tools die het samenwerkingsnetwerk biedt, waardoor ze gemotiveerd zijn om het tot een succes te maken.

• Heb een verhaal te vertellen. Leg duidelijk de relevantie van sociale samenwerking voor uw bedrijf vast, gebruikmakend van verhalen die zijn gebaseerd op eerdere ervaringen met de hulpmiddelen of voorbeelden van organisaties die vergelijkbaar zijn met de uwe.

• Zaad het netwerk met inhoud, groepen en discussiebeginselen. U wilt dat het netwerk voor sociale samenwerking er op de dag van lancering uitziet als een levendige en nuttige omgeving. Dat betekent dat dingen van tevoren moeten worden opgestart, met de hulp van uw projectteamleden en netwerkadvocaten.

• Maak het gemakkelijk om te beginnen. Doe alles wat u kunt om het maken van een account en het instellen van profielen te vereenvoudigen. Dit kan inhouden dat profielen vooraf worden ingevuld met gegevens uit informatiesystemen voor human resources en dat automatisch een aantal netwerkverbindingen worden gemaakt, bijvoorbeeld door werknemers standaard posts en updates van hun baas te laten volgen.

• Vertel het verder. Kondig het sociale samenwerkingsnetwerk aan met e-mailuitzendingen, op bedrijfsbijeenkomsten, met bewegwijzering op kantoor of in de liften.

• Vier de vroege overwinningen. Wanneer een project dat met hulp van het netwerk wordt beheerd, sneller loopt dan gepland of een verkoopteam samenwerkt om een ​​groot bedrag te winnen, maakt u wat lawaai over dat succes. Herken de mensen , niet de software - de software is niets zonder mensen die weten hoe ze het effectief moeten gebruiken.

• Gebruik en gebruiksfrequentie uitbreiden. Terwijl succesverhalen worden verzameld, kunt u deze gebruiken om het samenwerkingsnetwerk naar delen van het bedrijf te brengen die het nog niet hebben overgenomen (of niet op een serieuze manier). Promoot extra manieren waarop leden van het samenwerkingsnetwerk gebruik kunnen maken van het platform.