Inhoudsopgave:
- Kies een project of start een nieuw project.
- Maak het nieuwe project.
- Bepaal de belangrijkste doelstellingen van het project.
- Voeg taken toe voor elk doel en wijs het toe aan een gebruiker.
- Leg vervaldatums toe aan de taken en doelstellingen.
- Deel het project met andere mensen of groepen.
- Verander van gedachten.
- Plaats een bestand.
- Stel een vraag.
- Volg uw succes.
- Vier de voltooiing met je collega's.
Video: DiviDapp - Premium gebruiker: Tips om een project te beheren. 2024
Kies een project of start een nieuw project.
Bron: Socialcast. com
Ga ergens in Socialcast naar het Projecten-pictogram op de hoofdknoppenbalk of tik erop. Als u daar een moment zweeft, wordt het vak Projecten weergegeven. Hier kunt u een nieuw project starten, zoeken naar een bestaand project of de hele lijst met lopende projecten bekijken.
Klik op het + pictogram om een nieuw project te starten.
Maak het nieuwe project.
Bron: Socialcast. com
Geef het project een titel en beschrijving. U kunt ook een foto toevoegen als u dat wenst. Bepaal vervolgens of u de toegang tot het project wilt hebben voor alleen de mensen die u uitnodigt, of dat deze toegankelijk moet zijn voor iedereen in het bedrijf die hieraan wil deelnemen. Klik op project en Socialcast zal de projectpagina instellen.
Bepaal de belangrijkste doelstellingen van het project.
Bron: Socialcast. com
Projecten zijn altijd gemakkelijker aan te pakken als je de verdeel en heers benadering kiest. Begin met de hoofddoelstellingen of belangrijke stappen in het totale proces. Klik op Object toevoegen en voer het eerste doel in. Doe hetzelfde voor de rest van je doelstellingen.
Voeg taken toe voor elk doel en wijs het toe aan een gebruiker.
Bron: Socialcast. com
Nadat u een nieuwe taak hebt ingevoerd, klikt u op het beeldveld om die taak aan een bepaalde gebruiker toe te wijzen. Die persoon krijgt een melding van de opdracht.
Leg vervaldatums toe aan de taken en doelstellingen.
Bron: Socialcast. com
Sommige mensen plannen beter door te beginnen met de gewenste einddatum of -datum (de taak van het uiteindelijke doel) en achteruit te werken. Hoe dan ook, het is heel eenvoudig om een vervaldatum toe te wijzen of te wijzigen; klik gewoon op het veld voor de vervaldatum van de taak en kies er een uit de agenda die verschijnt.
Deel het project met andere mensen of groepen.
Bron: Socialcast. com
Als u wilt dat andere mensen toegang hebben tot het project, maar ze geen taken toewijzen, klikt u gewoon op de knop Collega's uitnodigen en voert u hun namen in.
Soms is het sneller om gewoon een of meer groepen aan het project toe te voegen om ervoor te zorgen dat iedereen aan tafel is die moet zijn. (Het is nog steeds aan hen om mee te spelen.)
Klik in het tekstvak Groepen toevoegen en druk op de spatiebalk. Voila! Al je groepen (en ook andere openbare groepen) verschijnen op magische wijze. U kunt geen of alle toevoegen.
Verander van gedachten.
Bron: Socialcast. nl
Oops! Het faalt nooit; iets verandert halverwege de tijd. Als je taken opnieuw moet rangschikken, verplaats ze van het ene doel naar het andere of herschik de doelen zelf, geen probleem!Klik gewoon op de uiterste linkerrand van het item totdat het handvat verschijnt en sleep het waar u maar wilt.
Wanneer u een doel pakt en het begint te slepen, worden alle onderstaande taken samengevouwen, zodat u het hele doel gemakkelijker omhoog of omlaag kunt slepen zonder al die gekke taken in de weg te staan.
Plaats een bestand.
Bron: Socialcast. com
Aan de rechterkant van het projectgebied bevindt zich de projectactiviteitsstroom. U kunt hier instructies schrijven, opmerkingen maken, een bestand plaatsen en andere statusupdates.
Als u een lijst met alle bestanden in dit project in de loop van de tijd wilt bekijken, klikt u op het tabblad Bestanden.
Stel een vraag.
Bron: Socialcast. com
Als u klikt op Vraag boven het statusinvoervak, geeft Socialcast u de mogelijkheid om alleen een eenvoudige vraag te stellen of een korte peiling in te stellen. Als je een vraag wilt stellen, begin dan met typen waar het staat. Vraag iets.
Als u een peiling wilt doen, voegt u de vraag toe waar de peilingstitel staat en plaatst u de mogelijke antwoorden in de tekstvakken van Een peiling toevoegen. U kunt de peiling ook naar specifieke personen of groepen sturen en u kunt elk type bestand bij elke vorm van statusupdate voegen, inclusief peilingen.
Volg uw succes.
Bron: Socialcast. com
Naarmate taken worden voltooid, kunt u ze afvinken. Standaard verdwijnen ze van het scherm en laten ze gewoon de resterende taken achter. Soms is het prettiger om alle taken te zien die je al hebt volbracht in plaats van alleen wat er nog moet gebeuren. Als u alle taken wilt weergeven, klikt u op de pijl omlaag naast het woord Actief en kiest u Alles in de vervolgkeuzelijst.
Vier de voltooiing met je collega's.
Bron: Socialcast. com
Wanneer alle taken zijn voltooid, geeft het dashboard 100% aan en wordt het lampje groen. Om het hele project als 'off your plate' te markeren, eindelijk! ??, selecteer Project voltooien in het vervolgkeuzemenu. Socialcast markeert het project en verzendt een kennisgeving aan iedereen in het team.
Vorige Volgende
