Hoe een afspraak maken met Outlook. com - dummies

Noodzaak om een ​​afspraak te maken in Outlook. com? Als je een heavy-duty road warrior bent, houd je waarschijnlijk je agenda op een smartphone voor je eigen referentie, maar voor alle anderen zijn die afspraken en vergaderingen zeer waarschijnlijk in een Outlook-agenda. De afspraken en vergaderingen die u in Outlook plaatst, zijn gekoppeld aan Outlook. com, dus vanaf elk apparaat met webtoegang kun je zien waar je moet zijn en met wie. Nu weet u wanneer u beschikbaar bent voor vergaderingen, lunches en willekeurige tongstrings.

Als u uw Outlook-desktopgegevens en uw Outlook wilt. com-gegevens om automatisch te synchroniseren, moet u op beide systemen hetzelfde e-mailadres gebruiken. Uw agendagegevens zullen niet hetzelfde zijn als u zich aanmeldt voor een Outlook. com e-mailaccount maar gebruik een POP-account van een andere service op desktop Outlook. U kunt meerdere e-mailaccounts hebben op Outlook. com; maak gewoon een nieuwe aan en koppel deze vervolgens aan het gewenste account dat u op de desktopversie van Outlook gebruikt.

Ga als volgt te werk om een ​​afspraak in te voeren:

1. Klik op het pictogram aan het linkeruiteinde van het lint en kies vervolgens Agenda.

   De agenda toont uw afspraken.

   

   Uw agenda geeft uw afspraken weer.

2. Klik op de knop Nieuw op de werkbalk boven aan het scherm.

   Het formulier Een evenement toevoegen verschijnt.

3. Klik op het vak Een onderwerp toevoegen en voer een naam in voor uw afspraak.

   Voer iets in dat uw afspraak beschrijft, zoals Ontmoeting met Bambi en Godzilla .

4. Klik op het vak Locatie en voer een locatie in voor uw afspraak.

   Hmmm, misschien centraal Tokyo?

5. Klik op de pijl naast het vak Agenda en kies de juiste agenda.

   U kunt meerdere agenda's koppelen aan Outlook. com.

6. Klik op de startdatum van uw afspraak.

   Als de pop-upagenda niet over de datum beschikt, klikt u op de pijlen naast de naam van de maand in de kleine kalender totdat de datum wordt weergegeven.

7. Klik op het vak Tijd en kies het tijdstip van uw afspraak.

   Selecteer de starttijd voor uw afspraak. Terwijl u afspraakinformatie invoert, kunt u de locatie, einddatum en eindtijd invoeren. Klik op Meer details toevoegen om andere informatie in te voeren, zoals het voldoen aan gegevens over herhaling.

8. Klik op Opslaan.

   Standaard uw Outlook. com kalender stuurt u e-mailmeldingen over aankomende afspraken voor de dag. Klik op de link in het e-mailbericht om afspraakdetails te bekijken.

Een nog snellere manier om een ​​afspraak in te voeren, is door op de knop Dag of Week te klikken en vervolgens te dubbelklikken op de regel die overeenkomt met de dag en het uur van uw afspraak.Het formulier Een evenement toevoegen verschijnt met de datum en tijd die u hebt gekozen.