Inhoudsopgave:
Video: Schema's maken met SmartArt in Word 2010 2024
De hiërarchische SmartArt-diagrammen zijn ideaal voor het maken van organigrammen in PowerPoint 2016. Organisatieschema - u weet het, die box-en-lijn grafieken die laten zien wie rapporteert aan wie, waar de bok stopt, en wie de laterale arabesque heeft - zijn een essentieel onderdeel van veel presentaties.
U kunt diagrammen maken met bazen, ondergeschikten, collega's en assistenten. Je kunt de commandostructuur gemakkelijk herschikken, nieuwe vakken toevoegen of vakken verwijderen en mooie 3D-effecten toepassen. Deze afbeelding toont een voltooid organigram.
De lijst met opsommingen die is gebruikt om deze grafiek te maken, zag er als volgt uit voordat deze werd geconverteerd naar SmartArt:
-
Doc
-
Sneezy
-
Grumpy
-
Sleepy
-
Happy
-
Bashful
Let op dat Dopey staat niet in deze lijst. Dat komt omdat Dopey zich in een speciaal soort vak op de kaart bevindt, een -assistent.
Houd er rekening mee dat organigrammen nuttig zijn voor meer dan het tonen van werknemersrelaties. Je kunt ze ook gebruiken om elke vorm van hiërarchische structuur te tonen. Organigrammen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de structuur van een computerprogramma te plannen. Ze zijn ook geweldig voor het opnemen van genealogieën van het gezin, hoewel ze op geen enkele manier kunnen aangeven dat Tante Millie al 30 jaar niet met tante Beatrice heeft gesproken.
Kaders aan een diagram toevoegen
U kunt een kader aan een organigram toevoegen door het tekstvenster te openen en de tekst te bewerken.
U kunt ook de besturingselementen op het tabblad SmartArt-hulpmiddelen op het lint gebruiken om vakken toe te voegen. Een leuke functie die deze besturingselementen bieden, is de mogelijkheid om een Assistent toe te voegen, , een vak dat buiten de hiërarchische reeks van commando's verschijnt. Dit zijn de stappen:
-
Klik op het vak waarvan u wilt dat het nieuwe vak onder of naast komt.
-
Open het tabblad SmartArt-hulpmiddelen op het lint.
-
Klik op de knop Shape toevoegen om een keuzemenu weer te geven. Selecteer vervolgens een van de volgende opties:
-
Vorm vóór toevoegen: Voegt een nieuw vak in op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, onmiddellijk aan de linkerkant.
-
Vorm toevoegen na: voegt een nieuw vak in op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, onmiddellijk aan de rechterkant.
-
Vorm boven toevoegen: voegt een nieuw vak toe boven het geselecteerde vak.
-
Vorm hieronder toevoegen: Voegt een nieuw vak in onder het geselecteerde vak.
-
Assistent toevoegen: Voegt een nieuw vak in onder het geselecteerde vak, maar het nieuwe vak is verbonden met een speciale elleboogconnector om aan te geven dat het vak een assistent is en geen ondergeschikte.
-
-
Klik op het nieuwe vak en typ vervolgens de tekst die u in het vak wilt weergeven.
-
Sleep het vakje zo nodig om de locatie aan te passen.
Diagramvensters verwijderen
Als u een kader uit een organigram wilt verwijderen, selecteert u het vak en drukt u op Verwijderen. PowerPoint past de grafiek automatisch aan om de verloren box te compenseren.
Wanneer u een vak uit een organigram verwijdert, moet u een moment van sombere stilte waarnemen of een feestje geven. Het hangt allemaal af van wiens naam in de doos zat.
De diagramindeling wijzigen
PowerPoint biedt u de keuze uit vier methoden voor het rangschikken van ondergeschikten in een vertakking van een organigram:
-
Standaard: ondergeschikte vormen worden op hetzelfde niveau onder de superieure vorm geplaatst.
-
Beide Hangende: Ondergeschikten worden twee per niveau onder de overste geplaatst met de verbindingslijn ertussen.
-
Left Hanging: Ondergeschikten worden verticaal gestapeld onder de superior, links van de verbindingslijn.
-
Opknoping rechts: Ondergeschikten worden verticaal onder de overzijde, rechts van de verbindingslijn gestapeld.
Deze figuur toont een organigram dat alle vier deze lay-outs gebruikt. Sneezy, Grumpy, and Bashful use Standaard lay-out. Sleepy and Happy gebruiken beide Hangende lay-out. Groucho, Harpo en Chico gebruiken de lay-out Hangende links en Manny, Moe en Jack gebruiken de lay-out Rechtzetten.
Als u de lay-out van een tak van uw diagram wilt wijzigen, klikt u eerst op de vorm boven aan de tak en vervolgens op het tabblad Ontwerp van SmartArt-gereedschappen op het lint. Klik vervolgens op de knop Layout in de groep Create Graphic en kies het lay-outtype dat u wilt gebruiken.
