Hoe u e-mailberichten kunt maken in Outlook 2013 - dummies

1 9 > Klik op de knop Mail in de navigatiebalk (of druk op Ctrl + Shift + I).

De module Mail verschijnt.

2

9 Klik op de knop Nieuw e-mailadres in het lint (of druk op Ctrl + N).

Het formulier Nieuw bericht verschijnt.

3

9 Klik op het tekstvak Aan en typ de e-mailadressen van de mensen aan wie u uw bericht verzendt.

Als u berichten naar meerdere mensen verzendt, scheidt u hun adressen; je kunt komma's of puntkomma's gebruiken.

U kunt ook op de knop 'Naar' klikken, de namen zoeken van de mensen naar wie u het bericht verzendt in het adresboek, dubbelklik op hun naam om ze toe te voegen aan het tekstvak Aan en klik vervolgens op OK knop.

4

9 Klik op het tekstvak Cc en typ de e-mailadressen van de mensen aan wie u een kopie van uw bericht wilt verzenden.

U kunt ook op de knop Cc klikken om mensen uit het adresboek toe te voegen.

5

9 Klik op de knop Namen controleren op het lint van het nieuwe berichtformulier (of druk op Ctrl + K).

Als u het exacte e-mailadres van iedereen die u kent niet weet (snik!), Kunt u met de functie Namen controleren een deel van een adres invoeren en vervolgens het exacte adres opzoeken in uw adresboek zodat u niet gestoord hoeft te worden. Controleer nogmaals wat Controleer Namen invoert; soms wordt het automatisch het verkeerde adres ingevoerd, wat genante resultaten kan opleveren als u het niet beseft en het bericht verzendt.

6

9 Typ het onderwerp van het bericht in het tekstvak Onderwerp.

U moet uw onderwerpregel kort houden. Een pittige, relevante onderwerpregel zorgt ervoor dat iemand je bericht wil lezen; een lange of rare onderwerpsregel doet dat niet.

Als u vergeet een onderwerp toe te voegen en een bericht probeert te verzenden, wordt in Outlook een venster geopend waarin u wordt gevraagd of u het bericht werkelijk zonder onderwerp wilde verzenden. Klik op de knop Niet verzenden om terug te gaan naar het bericht en een onderwerp toe te voegen. Als u uw bericht zonder onderwerp wilt verzenden, klikt u op de knop Toch verzenden (maar niet voordat u uw bericht hebt geschreven).

7

9 Typ de tekst van uw bericht in het vak Bericht.

Als u Microsoft Word als tekstverwerker gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met de opmaak, afbeeldingen, tabellen en alle trucs die beschikbaar zijn in Word om uw e-mail aantrekkelijker te maken. Diezelfde trucs zijn beschikbaar in Outlook met behulp van de gereedschappen bovenaan het berichtformulier.

Soms hoeft u niets in het tekstvak Bericht in te voegen, bijvoorbeeld wanneer u een bericht doorstuurt of een bijlage verzendt.Als dat het geval is, sla dit gewoon over en ga verder met de volgende stap.

8

9 Selecteer het tabblad Controleren en klik op de knop Spelling en grammatica bovenaan het berichtenscherm (of druk op F7).

Outlook voert een spellingcontrole uit om ervoor te zorgen dat uw bericht u er net zo slim uitziet als u werkelijk bent.

9

9 Klik op de knop Verzenden (of druk op Ctrl + Enter of Alt + S).

Uw e-mail wordt verplaatst naar de Outbox. Als uw computer online is, verzendt Outlook onmiddellijk berichten uit de Outbox. Als Outlook is geconfigureerd om niet onmiddellijk berichten te verzenden (zoals mogelijk het geval is in sommige kantoren), kunt u op F9 drukken (of selecteer Verzenden / ontvangen en klik op de knop Alle mappen verzenden / ontvangen op het lint) om e-mailberichten te verzenden die in de wachtrij staan ​​in de Outbox.

Als u berichten hebt gecompileerd terwijl uw computer offline was, kunt u op F9 drukken om uw berichten te verzenden wanneer deze weer is verbonden met internet. Wanneer een bericht wordt verzonden, gaat het automatisch naar de map Verzonden items.

Vorige Volgende