Video: Een draaitabel maken met meerdere werkbladen Excel 2016 2024
Als de gegevenslijst nog niet bestaat, kunt u ervoor kiezen om het te maken in een Word-tabel of in Excel en vervolgens toevoegen aan het hoofddocument. Er is echter nog een andere manier om een gegevenslijst te maken die iets eenvoudiger is (of in ieder geval iets meer waterdicht), vooral als de lijst die u wilt maken de namen en adressen van mensen bevat:
-
Met het hoofddocument geopend, op Klik op het tabblad Verzendingen op Geadresseerden selecteren.
-
klik op Een nieuwe lijst typen.
Kies om een nieuwe lijst te typen.
-
Typ de naam en het adres en druk op Tab om naar de volgende velden (kolom) te gaan.
U hoeft niet alle velden voor elke persoon in te vullen; doe gewoon degene die betrekking hebben op de fusie die u gaat uitvoeren, zoals naam en postadres.
-
Klik op Nieuwe invoer en typ vervolgens de informatie van een andere persoon in de volgende rij.
-
Herhaal stap 3 totdat alle records zijn ingevoerd.
-
Klik op OK. Het dialoogvenster Save Address List wordt geopend.
Kies om een nieuw item te typen.
-
Typ een naam voor de lijst in het vak Bestandsnaam.
-
Navigeer indien gewenst naar een andere opslaglocatie. De standaardlocatie is Mijn gegevensbronnen in uw persoonlijke map Documenten.
-
Klik op Opslaan.
Geef de naam en locatie van een gegevensbestand op.
Als u later dat bestand wilt bewerken, kiest u Verzendlijsten → Geadresseerde lijst bewerken. Het opgeslagen bestand heeft de Microsoft Access-database, dus u kunt het ook openen en bewerken met Microsoft Access.
